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董事长秘书

北京尚嘉品鉴信息咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-10-25
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

职位描述:
工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织董办总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、负责董事长总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱;
11、完成领导交办的其它工作;
12、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;
13、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
14、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会,接受领导下达的新任务;
15、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作;
16、不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚;
17、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定
  
应具备的能力
  1.具备良好的文字功底和表达能力;
  2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;
  3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
  4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;
  5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;
  6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。
  
任职条件
  1.行政管理相关专业本科以上学历;
  2.具备3年以上秘书工作经验;
  3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
  4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
  5.具备良好的职业素养和职业操守。
6.英语听、说、读、写能力强;会法语的优先考虑

职能类别: 总裁助理/总经理助理

公司介绍


北京尚嘉品鉴(Champlus)是一家以葡萄酒为媒介,以文化为核心,源于多年在葡萄酒领域专业的品鉴服务及全球葡萄酒和酒庄优质资源,汇集了专业葡萄酒品鉴、艺术品展览、艺术品拍卖、高端旅行、酒庄投资、庄园会、商业交流为一体的国际化新中式生活方式;采用会员制运作模式,累积京城数千名高端名流会员群体,具备实力高端圈层、资源整合等多功能的私人管家式服务公司。
尚嘉品鉴是由创始人洪剑,基于丰富的葡萄酒行业资源和高端俱乐部运营经验而创立,业务板块涵盖传统文化传播、专属定制、***香槟、酒庄投资、酒窖管理、精英圈层社交、会员服务;致力于为会员打造精品葡萄酒品牌盛典,优选来自海外酒庄直采的精品葡萄酒,控制产业源头,汇集精英圈层,并带领一部分精英会员共同投资海外酒庄等稀缺项目,传播中西方文化。

理念:提倡新中式社交方式、传承与弘扬、创新与创造、交流与共享
价值观:树立良好的圈层文化 打造优秀的圈层组织,实现行业推动价值
目标与愿景:打造葡萄酒行业中国旗舰,成为新式中西方文化融合的领先者

联系方式

  • 公司地址:上班地址:嘉盛中心1808