商务助理
上海罗氏制药有限公司上海总部
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2013-11-18
- 工作地点:成都
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:招投标管理 商务助理
职位描述
A 、Assist Area Commercial Manager to handle routine work
处理大区商务经理的文书工作
?? Implement company’s policies and convey information, print and sent out all kinds of files, such as application, memo and notice so on.
及时准确的打印、分发、上报各类申请,备忘录和通知,保证信息的上传下达,协助贯彻公司政策;
? Follow up manager and representatives’ work.
通过及时的电话联系,跟进各商务经理和商务代表的工作;
? Inform meeting agenda, follow up and reply the notice from headquarter in time.
及时通知开会的时间,及时跟进从总部各部门过来的各通知并回复;
? Deal with commercial data and material, prepare presentation with the demand of meetings in time.
协助整理商务资料和数据,及时准确的完成内部会议所需之演讲稿;
B、Administrative support of the area
区域日常行政事务
?Administrative support for routine activities including answering telephone, booking accommodation , scheduling, making arrangements.
日常行政工作,包括接听电话,预订机票和房间,安排行程等。
?Provide administrative and IT support to representatives.
商务人员的日常工作及IT支持;
?Prepare and coordinate for internal meeting
内部会议的筹备与协调;
?Maintain the circumstance and order of the office
办公室环境与秩序的维护;
?Apply stationery
办公用品的采购;
?Purchase stationery
办公室文具的申领.
C、Input and save commercial data
商务数据的输入和保管
?Gather and save commercial data, maintain files and records, input them in system and report to headquarter
每月收集商务数据并输入系统并按时汇报至总部.
D、Work related to financial
与财务相关工作
E、有责任将获悉的不良事件在获悉当日尽快报告给药品安全部门。
Responsible for reporting all the Adverse Event you’re aware of to Local Drug Safety Department on the day when you become aware of the event.
公司介绍
我们始终以患者为中心,致力于帮助患者从根本上延长生命和改善生活质量。目前,罗氏在华拥有16个产品,覆盖8个治疗领域。我们与政府、医疗机构以及非政府组织等社会各界多方携手,共同探索创新的合作模式,通过一系列有影响力和可持续的举措惠及更多的中国患者。
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联系方式
- 公司地址:龙东大道1100号