北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

行政助理

天津亿方画境文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-10-22
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

关键字: 行政 助理 经理助理 接待

公司介绍

盈艺术中心总部位于北京,首期已在上海建立了第一个艺术中心。盈艺术致力于策划举办艺术展览;展示推广当代艺术佳作;介绍发掘具有潜力的当代艺术家;与国内外各类艺术机构交流合作。盈艺术的视野不仅仅局限在艺术圈内,同时依托自有的资源优势,开发和参与众多国际国内文化交流项目,努力推动当代文化艺术产业的发展!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:百子湾32号苹果社区北区