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某知名500强电气行业巨头招聘物料采购专员

某知名外资猎头公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-10-19
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:采购助理  

职位描述

职位描述:
工作内容:
? 在SAP系统中转出采购物料的PR。使用MD15 T-cord
? ME57 创建订单订单。若订单创建过程中发现供应商信息缺失或价格问题需立即通知SP相关同事寻求帮助并需要持续跟踪直至问题解决,同时请把这个问题反馈给部门领导及OM部门。
? oneSRM审批完毕的订单PDF文件格式发给供应商。对于高风险物料还需要办理高风险物料的采购审批及付款审批。
? 订单发给供应商3天后必须要求供应商在采购订单上签名盖章确认交货日期并将确认的交货期信息登入到SAP系统内(AB栏确认)。如果供应商确认不能按照订单要求的日期交货时必须立即与供应商协商确定最快的交货日期,如此日期仍无法满足生产要求,则应立即以邮件方式通知SP部门相关同事寻求帮助并通知OM及P&S部门。如果供应商3日内不提供订单确认请立即联系供应商要求提供确认并将此信息反馈给MM经理/SP相关同事/SP部门经理。
? 在采购订单要求物料到货日期的前3天再与供应商确认到货日期并要求供应商把送货清单发过来,收到发货通知后对于采购周期大于15天的物料须将出厂日期维护进SAP(即LA栏确认)。
? 高风险物料审批,不超过5个工作日内发出订单,否则遵循上报原则,付款申请控制在7个工作日内完成。
? 收到供应商的发票后必须要及时核对与该发票相对应订单的物料是否都已入库,并确认发票金额和订单金额/数量是否一致。若发票上所开的物料都已入库,且金额/数量一致,则将与该发票相对应的订单合在一起并填写第三方付款申请文件递交核对表,把这三份文件一起交给控制部并拿回签收的文件递交核对表。若金额不一致,请通知SP确认并修改
? 对于高风险物料的订单,必须将发票、订单、审批好的高风险资料及第三方付款申请文件递交核对表一起交到控制部。同样也需要拿回签收的文件递交核对表
? 如项目交货期修改后要根据SAP系统内物料需求日期的变化通知供应商按照新的交货日期交货并在得到确认后修改相应的采购订单的交货日期(每天从MD06中查询),如修改的日期在5个工作日内则不作处理。
? 对于在进货检验和过程检验不合格的物料,要及时将QA部门开具的不合格报告发给供应商。对于非质量问题造成的不合格须积极与供应商联系换货事宜,对于因质量问题造成的不合格协助SP及QA完成换货。
? 如收货实物数量与订单实物数量不一致,必须得到仓库通知后的24H内向供应商提出,并联系多退少补事宜。
 
岗位要求:
? 0-2年以上物料管理经验
? 基本的高低压电器产品知识
? 项目物料的管理经验
? 对于进口采购员需要较好的英语读写能力

职能类别: 采购助理

关键字: 物料 采购助理 采购

公司介绍

科锐国际人力资源有限公司成立于1996年,在大中华地区拥有40个分支机构。超过1500名专业招聘顾问。是亚洲领先的整体招聘解决方案提供商。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过2万人,中高级管理人才及专业技术人才超过20000名。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:酒仙桥