北京招聘

职位描述：
主要职责：
一、 办公室行政工作
1. 广州办公室的日常保障、维护、管理
- 日常保障（如公司快递收发，保洁工作安排，绿植租赁、会议室预订安排等）；
- 日常维护（装修维修、物业沟通、办公设施及设备维护）；
- 办公用品及设备订购需求收集，采购和分发；
- 行政物资申领、管理，文件管理工作；
- 新员工入职行政相关安排，包括但不限于：工位安排、名片申请、电脑安排、邮箱申请等；
- 离职员工的行政相关物资交接；
- 协助上级有关所有办公室的续租工作；
- 协助新办公室选址，装修，搬迁，现有办公室重新安置等（如需要）；

2. 所有办公室的行政预算及日常费用审核
- 负责行政相关费用的月度结算，包括但不限于费用前整理批准、整理票据、报财务部进行付款流程；
- 跟进行政相关供应商的付款流程，包括大厦物业管理中心、快递公司及其他供应商等；

3. 差旅安排
- 为来到广州公司的马会及其子公司的管理人员安排差旅相关事宜，包括但不限于用车安排、住宿安排等；

二、 接待工作
- 以专业服务态度接待访客并指引访客到指定会面地点；
- 以专业服务态度接听及筛选所有来电；

三、 上级安排的其他工作事宜。


任职要求：
- 大学专科以上行政管理、英语或相关专业；
- 至少2年以上行政管理工作经验，具有在知名机构的行政工作经验者为佳；
- 良好的中英文听读写能力，熟悉使用办公软件，包括但不限于Word, Excel, Powerpoint等；
- 了解办公室行政工作流程及行政工作特点；
- 工作细致认真，谨慎细心；
- 良好的团队协作精神；
- 良好的组织安排、协调和沟通能力；
- 对工作指令能正确理解并给出及时的回复/完成；
- 良好的人际交往能力，与人和善，能与内外部人员保持良好的关系；
- 具有支持和服务意识；
- 工作积极主动性强，能及时地在最后期限内完成工作任务。


公司近期将于广州成立一活动策划及执行公司，主要为在内地举办的体育相关赛事或活动服务，包括训练中心表演赛马、与内地马术机构合办马术比赛等。

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办公地点地处广州天河CBD及羊城八景之一-天河飘绢，环境优美；紧邻城市交通枢纽（广州火车东站及地铁沿线），交通便利。

广州办公地点：广州市天河区林和西路9号耀中广场A座4218-21室。

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北京香港马会技术开发有限公司是2008年12月在中国北京市注册成立的外商独资企业，注册资本为1000万美元。经批准的经营范围为：计算机软硬件技术开发；系统集成；技术转让、技术咨询、技术服务、计算机技术培训；销售自行开发的产品；项目管理咨询；商务信息咨询。

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