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行政助理兼前台文员

广州ACE集团

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-10-18
  • 工作地点:广州-天河区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
工作职责:
1. 负责公司前台总机接听、转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5. 打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格;
6. 及时检查办公设施使用情况,不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施;
7. 不定时清点公司内桶装水使用情况,并及时要求送水;
8. 每月分类整理公司快递费和领导交付的其他票据,及时报账,以及快递费用的统计;
9.负责月考勤汇总统计;
10. 接受行政部工作安排并协助上级领导作好行政部其他日常事务工作。

任职要求:
1、大专以上学历,身高165cm以上,形象气质佳,声音甜美,性格开朗活泼;
2、熟悉日常行政事务,服务意识强,认真细致,工作积极热情;
3、熟悉商务礼仪,具备良好的沟通交流能力;
4、普通话和粤语熟练,有基本的英语口语交流能力优先考虑;
5、请附上生活照。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

公司介绍

关于广州ACE集团:
    广州ACE 集团总部设于广州珠江新城CBD中心,成立1996年9月,目前员工550人,工厂总面积55000平方,以广州为总部,在上海、北京和武汉均设立分公司以及生产基地,成都、西安、广西、福州、深圳、菲律宾设有分支机构,是标识行业的领军企业,并已成为国内行业前三强。经二十多年的发展,集团成立广州震雄装饰工程有限公司、广州震雄装饰设计有限公司、广州震科广告制作有限公司、广州鼎威装饰工程有限公司分公司。集团的定位是企业品牌视觉形象方案解决提供商。未来三年,将建成产业链一体化的发展格局,并向智能、物联方向发展。
    集团是一家集品牌策划、导向系统设计、 SI设计及标识产品研发、生产、安装、维护于一体的企业,是南中国***的标识设计、生产、施工、维护基地,是世界五百强企业的战略合作伙伴。集团涉及领域已囊括汽车、石油、金融、酒店、轨道交通等各行各业,具备全国县级城市点对点的供货与安装能力并且是壳牌、道达尔等多家跨国企业的全球供货商,具备全球供货能力。长期客户主要有:中国石化、中国石油、BP、壳牌、香港华润石油、招商石化、广州本田、东南-三菱、北京现代、东风悦达起亚,长安福特,菲亚特,建设银行、交通银行、招商银行、沃尔玛、3M、中国移动、7-11、百佳、华润万佳、新白云机场、武汉轻轨、南方航空、深圳航空等。
   广州ACE集团是一个充满激情和梦想的企业,也是您实现个人理想和人生价值的平台,我们致力于成为一家业内领先、受人尊敬、具备强大竞争力的上市公司,公司处于快速发展阶段,热情欢迎有才华和梦想的您加入!
公司总部办公地点位于珠江新城佛奥广场,拥有自有产权的办公面积超1100平米,环境优美,交通便利。

联系方式

  • 公司地址:广州市天河区珠江新城金穗路5号佛奥广场15楼 (邮编:510000)