行政人事助理兼出纳
湃思科工程技术(中国)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:电气/电力/水利 仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2017-10-17
- 工作地点:北京-顺义区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
职位描述:
湃思科工程技术(中国)有限公司是一家于2016年新成立、由马来西亚独资的外资公司,公司主要承接国外的电力工程项目。
公司发展前景广阔,同时提供挑战与机遇并存的岗位,期待拥有相同文化认同,愿展现自我能力的同仁加入!
岗位职责:
1. 办公环境的清洁维护;办公家具及办公设备的维护保养。
2. 办公用品的采购、保管、领用登记。
3. 公司证照、印章管理,办理各类证照的相关年检、备案手续。
4. 名片的印制,公司通讯录的更新与维护,快递的接收与发送,与大厦物业部的结算等办公室的日常行政工作。
5. 协助出差人员预订机票、酒店,协助总经理报销事宜。
6. 协助接待来访客户,安排行程,办理邀请函及签证等事宜。
7. 协助办理员工入职、转正、离职手续。
8. 协助办理员工社保、住房公积金的增、减员,医保报销、公积金提取等事宜。
9. 协助发布招聘信息、简历筛选、安排面试等工作。
10. 协助组织公司团队活动及会议。
11. 负责现金/银行存款收付。
12. 负责处理审核后凭证的报销事务。
13. 负责公司固定资产的实物管理及登记工作。
14. 负责银行单据及公司会计凭证的整理、装订工作。
15. 负责保管各种现金、财务印章、支票、汇票、发票等实物资产。
16. 负责准确登记现金日记账和银行存款日记账及现金盘点,做到账实、账账相符。
17. 负责发票开具、整理、保管及勾选确认工作及开票系统的维护工作。
18. 完成公司领导交办的其他工作。
Job Description:
? general clerical duties including photocopying, fax and mailing
? resolve administrative problems and inquiries
? schedule and coordinate meetings, appointments and travel arrangements for managers or supervisors
? maintain office supply inventories
? coordinate maintenance of office equipment and working environment
? Cash receipts and payment, domestic and overseas bank settlements.
? Staff claim and reimbursement.
? Accounting documents filing and binding.
? Cash/bank Journal’s registration, cash count and checking.
? Taking care of petty cash, financial seals, cheques, and invoices.
? In charge of fixed assets management and related records.
? Invoice issuing and related transactions.
? Assisting in checking sourcing documents.
? Assisting in other jobs assigned by seniors.
? Assisting in social insurance and housing fund related jobs.
? Assisting in recruitment related jobs.
任职资格
1. 大专以上学历,有会计从业资格证书优先。
2. 外企或外贸公司经验优先。
3. 熟练运用办公软件(Word、Excel等)。
4. 良好的学习能力、独立工作能力和分析能力。
5. 工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神
6. 良好的英语书写、听说能力。
1. College graduated or above. Certificate of Accounting Profession In financial area or knowledge of clerical and administrative procedures and systems such as filing and record keeping is perferred.
2. Experience with foreign companies or export trading companies preferred.
3. Proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook and PowerPoint.
4. Strong interpersonal skills and communication skills.
5. Self-motivated to learn new concepts and participate in new projects.
6. Result oriented and positive attitude is essential.
7. Proficient in English writing and reading.
举报
分享
湃思科工程技术(中国)有限公司是一家于2016年新成立、由马来西亚独资的外资公司,公司主要承接国外的电力工程项目。
公司发展前景广阔,同时提供挑战与机遇并存的岗位,期待拥有相同文化认同,愿展现自我能力的同仁加入!
岗位职责:
1. 办公环境的清洁维护;办公家具及办公设备的维护保养。
2. 办公用品的采购、保管、领用登记。
3. 公司证照、印章管理,办理各类证照的相关年检、备案手续。
4. 名片的印制,公司通讯录的更新与维护,快递的接收与发送,与大厦物业部的结算等办公室的日常行政工作。
5. 协助出差人员预订机票、酒店,协助总经理报销事宜。
6. 协助接待来访客户,安排行程,办理邀请函及签证等事宜。
7. 协助办理员工入职、转正、离职手续。
8. 协助办理员工社保、住房公积金的增、减员,医保报销、公积金提取等事宜。
9. 协助发布招聘信息、简历筛选、安排面试等工作。
10. 协助组织公司团队活动及会议。
11. 负责现金/银行存款收付。
12. 负责处理审核后凭证的报销事务。
13. 负责公司固定资产的实物管理及登记工作。
14. 负责银行单据及公司会计凭证的整理、装订工作。
15. 负责保管各种现金、财务印章、支票、汇票、发票等实物资产。
16. 负责准确登记现金日记账和银行存款日记账及现金盘点,做到账实、账账相符。
17. 负责发票开具、整理、保管及勾选确认工作及开票系统的维护工作。
18. 完成公司领导交办的其他工作。
Job Description:
? general clerical duties including photocopying, fax and mailing
? resolve administrative problems and inquiries
? schedule and coordinate meetings, appointments and travel arrangements for managers or supervisors
? maintain office supply inventories
? coordinate maintenance of office equipment and working environment
? Cash receipts and payment, domestic and overseas bank settlements.
? Staff claim and reimbursement.
? Accounting documents filing and binding.
? Cash/bank Journal’s registration, cash count and checking.
? Taking care of petty cash, financial seals, cheques, and invoices.
? In charge of fixed assets management and related records.
? Invoice issuing and related transactions.
? Assisting in checking sourcing documents.
? Assisting in other jobs assigned by seniors.
? Assisting in social insurance and housing fund related jobs.
? Assisting in recruitment related jobs.
任职资格
1. 大专以上学历,有会计从业资格证书优先。
2. 外企或外贸公司经验优先。
3. 熟练运用办公软件(Word、Excel等)。
4. 良好的学习能力、独立工作能力和分析能力。
5. 工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神
6. 良好的英语书写、听说能力。
1. College graduated or above. Certificate of Accounting Profession In financial area or knowledge of clerical and administrative procedures and systems such as filing and record keeping is perferred.
2. Experience with foreign companies or export trading companies preferred.
3. Proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook and PowerPoint.
4. Strong interpersonal skills and communication skills.
5. Self-motivated to learn new concepts and participate in new projects.
6. Result oriented and positive attitude is essential.
7. Proficient in English writing and reading.
职能类别: 行政专员/助理 人事助理
公司介绍
湃思科工程技术(中国)有限公司新近成立,是一家外商投资的全资子公司。母公司是一家海外上市公司,致力于为电力建设提供电力系统工程和技术解决方案。我们的服务包括高低压变电站、输电线路、接地电缆、输变电设备的设计、工程、制造、安装、测试等。我们在输变电系统变电站、综保、SCADA以及配电自动化领域有专长,并且在国际领域有许多成功的案例。
联系方式
- 公司地址:上班地址:南法信镇航城广场A座312室