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高级 人事行政助理

港铁(北京)商业设施管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-10-14
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1. 根据公司人事管理制度和部门工作流程,参与执行各项具体人事行政工作。
2. 协助人事行政主任进行各类报表数据的采集整理,准确填报,及档案分类存档管理。
3. 做好应聘人员的接待和表格填写指导工作,审核提交的证明文件,协助安排初试、复试的时间和面试。
4. 协助办理员工的入/离职手续,协助理假单、加班单、考勤单等报表的初审和系统数据录入工作,并须确保正确无误。
5. 协助进行培训和员工福利活动的组织筹备工作,活动中做好协调和后勤保障,发现问题及时上报处理。
6. 根据工作要求,做好与公司其他部门的内部沟通,以及对外各相关业务机构的外联和关系维护。
7. 分发和控制各部门办公用品,管理办公设备并随时了解设备的使用状况(电脑、电话、对讲机等设备)。
8 建立办公用品、工服、报修、物品发放等各项行政事务的工作档案,做好相关记录并定时更新。
9. 负责公司工服发放、洗涤,工牌制作及更换发放,员工餐券的发放及员工名片的定制与发放。
10. 协助上级做好公司固定资产、办公设备设施的登记、备案、管理,定期盘点、报损报失工作。
11. 每月汇总快递报表,办公室固话及手机的月电话费、工服清洗等,按时进行各项费用的结算及付款。
12. 负责撰写行政事务各项发文,更新内部通讯录,负责员工邮箱的申请管理,协助做好部门其他各项工作。
13. 完成上级交办的其他工作。

1、 大学专科以上学历,有英语基础。
2、 2年以上人事部门工作经验,了解人事行政部门工作流程。
3、 工作认真,细致,有良好的敬业精神及团队合作意识,严格遵守人事行政保密制度。
4、 熟悉办公软件的使用及社会保险系统的操作。

职能类别: 人事助理 行政专员/助理

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公司介绍

港铁(北京)商业设施管理有限公司是由香港铁路公司独资组建的一家进行商场经营管理的专业公司。香港铁路公司(MTR)目前在港拥有九条铁路线以及机场快线和城际客运服务,除运营铁路线外,亦从事包括发展住宅及商业项目、物业租赁、广告、电讯服务及国际顾问服务。港铁公司自2000年开始涉足物业与商场领域以来发展迅速,管理业务涵盖了商场、住宅、酒店等行业。现时港铁公司在港管理的物业包括十二个主要购物商场(圆方、德福广场、青衣城等)、近七十万平方米办公楼和六万余个住宅单位,是香港最具规模的物业管理公司之一。
由港铁(北京)商业设施管理有限公司经营管理的银座mall,坐落于北京市东直门地铁2号线、机场快轨和公共交通枢纽的交汇点之上,成为港铁公司在北京的一座标志性现代化shopping mall。银座mall共计五层楼,总建筑面积为31000平方米,云集了国际时装名店和多家特色餐厅,囊括100多家店铺。 鉴于银座mall的经营成功,港铁(北京)商业设施管理有限公司正积极致力于拓展各种物业类型的项目业务,有着非常广阔的发展空间。
港铁公司不仅拥有世界首屈一指的铁路系统,在香港的物业公司中也跻身前列。公司与众不同之处,在于员工的积极态度和专业服务精神。在港铁公司,员工是公司的命脉所在,公司与员工之间贯彻彼此尊重、互相谅解、坦诚沟通和追求卓越的价值观。公司鼓励员工积极进取,奖励表现卓越的员工,培养员工的工作热诚和团队精神,促进员工在个人和专业领域的发展,为加入港铁的员工提供了广阔的施展空间。

应聘简历,请注明申请职位,除特殊标出的职位需发送到指定邮箱,其它发送到hr@mtrbjcf.com邮箱

联系方式

  • Email:hr@mtrbjcf.com
  • 公司地址:东城区东直门外大街48号银座商场管理处