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前台接待

布克(北京)文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作

职位要求:
1.年龄20-25周岁,身高1.65米以上;
2.大专以上学历,文秘或酒店管理等专业;
3.1年以上前台接待或酒店接待经验;
4.形象气质优秀,待人热情,责任心强,具有亲和力,语言表达能力强,服务意识强;
5.工作条理清晰;声音甜美柔和,懂电话礼仪,有较强的沟通能力;
6.熟悉公文写作规范,熟练使用办公软件。

公司介绍

Buclas 布克(北京)文化传播有限公司

专业从事国际出版物的翻译、编辑、出版、发行及大型跨国制药企业医学项目编辑制作的医学出版公司,成立至今已6年,同众多知名专家,优秀的临床医师及跨国医药企业合作出版优秀的医学出版物,已出版的有《脑卒中精要》、《慢性肾脏疾病和高血压口袋书 》、《人体解剖学 》、《高血压口袋书 》、《***心血管疾病口袋书 》、《ABX感染》、等国际医学协会指南,负责大型医药公司的医学项目、学术项目的推广、展示交流。


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联系人:林小姐

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