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行政前台

中鸿众合金融服务外包(北京)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2017-11-16
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、负责有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料

13、做好材料收集、档案管理等工作。

14、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。


要求:
形象气质佳,普通话标准,具亲和力,做事认真仔细。
娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。
熟练使用各种办公软件,打印机,复印机
具有较强的书写,撰写的能力

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:上班地址:望京国际商业中心F座B-302