行政前台
中鸿众合金融服务外包(北京)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2017-11-16
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、负责有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料
13、做好材料收集、档案管理等工作。
14、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
要求:
形象气质佳,普通话标准,具亲和力,做事认真仔细。
娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。
熟练使用各种办公软件,打印机,复印机
具有较强的书写,撰写的能力
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1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、负责有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料
13、做好材料收集、档案管理等工作。
14、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
要求:
形象气质佳,普通话标准,具亲和力,做事认真仔细。
娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。
熟练使用各种办公软件,打印机,复印机
具有较强的书写,撰写的能力
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
北京天顺昌宏业房地产开发有限公司位于北京市平谷区马坊工业区西区97号。将公司做强以此来回报国家、回报社会、回报用户、回报股东、回报员工,为社会的文明和人类的进步贡献自己的力量!在这个充满机遇挑战的新的历史时期,本公司将以市场为导向,以人才为根本,以技术为支撑,以资本为纽带,打造一个实力雄厚、核心竞争力强大的国际化企业。在这里,我们将用信念、追求和执着开启新的航程,乘风破浪,勇往直前,驶向我们的理想..
联系方式
- 公司地址:上班地址:望京国际商业中心F座B-302