北京招聘

职位描述：
JOB DESCRIPTION
Receptionist & Office Administrator （Contractor）


Job Title
Receptionist & Office Administrator （Contractor）

Job Purpose
Provide efficient support to Administration function.

Responsibilities (but not limited)

Receptionist

1. In charge of reception work with profession manner
2. In charge of incoming and outgoing courier, letters, calls, correspondence and inquiries, etc.
3. Be responsible for ensuring the smooth day to day running of office operations
4. Provide administrative support to visitors hotel reservation, transportation and visa application
5. Liaise with various vendors ensure office smoothly running, plant, air ticket, hotel, etc., regular collect car rental and air ticket record
6. Evaluates, sources and implements office equipment and systems, facilities, clearners, etc.
7. Any tasks arranged by line manager


Admin
1. Be responsible for all vendors contract and renewal
2. Be responsible for ensuring the smooth day to day running of office operations
3. Keep communication with landlord and related facility department
4. In charge of all administrative filed and ensure office daily running smoothly
5. Keep storage room well organized and take care of stationary purchase and record
6. Manage meeting rooms using record
7. Manage office cleaner and two drivers routine work



Others projects/activities
1. Provide coordination support on various company activities, such like annual dinner, outing, employees activities, seminar, conference, exhibit, etc.
2. Other related tasks arranged by manager

岗位名称
行政前台 （外包）

工作目的
为管理提供有效支持。

责任（但不限于）

前台

1. 以专业的方式负责接待工作
2. 负责快递，信件，电话，信函和询问等。
3. 负责确保办公室运作顺利进行
4. 为访客提供行政支持，如预约，交通和签证申请
5. 与各供应商联络确保办公顺利运行，负责绿植维护，预定机票，酒店等，定期完成租车和机票记录
6. 评估并对办公设备、系统，公共设施，清洁器具等进行管理
7. 直线经理安排的其他任务


行政
1. 负责所有供应商合同及更新
2. 负责确保办公室运作顺利进行
3. 与业主及相关设施部门保持沟通
4. 负责所有行政备案，确保办公室日常运行顺利
5. 保持储藏室的组织安排，妥善采购办公用品并记录
6. 管理会议室使用并记录
7. 管理办公室清洁工和两个司机的日常工作



其他项目/活动
1. 为各种公司活动提供协调支持，如年会，郊游，员工活动，研讨会，会议，展览等。
2. 经理安排的其他相关任务 举报 分享

庄信万丰（Johnson Matthey）于1817年建立现在于伦敦，是一家全球性专用化学品公司，致力于发展催化剂、贵金属和专用化学品核心技术。它是英国股市前100家的上市公司，英国最受尊敬的公司中排名第二位。它是先进的催化剂生产技术的世界领导者，世界最大的铂系金属提纯及分销商，在30个国家雇有9,700位员工。

庄信万丰2008/2009财政年度收入达到903亿人民币（其中不包含贵金属的销售额206亿人民币）。

50多年来，庄信万丰一直是合成氨、甲醇、制氢、SNG、炼油和气体处理领域的领先催化剂供应商之一。庄信万丰由于为全球最大最高效的甲醇、合成氨、制氢和SNG装置开发提供可靠、技术先进和首创的催化剂产品，在世界范围内备受赞誉。我们的优势影响深远。庄信万丰是全球开发和制造甲醇催化剂及相关技术的领头羊。戴维工艺技术 (DPT)由庄信万丰所有，是一家在甲醇和SNG领域处于前沿尖端自主知识产权技术的供应商。凭借这种专业知识的强大结合，据估计如今全球有超过 50% 的甲醇装置正在使用庄信万丰的技术。正是这种高水平的专业知识和广泛的技术经验为我们的客户提供了最优的甲醇生产解决方案。 如今，庄信万丰是唯一一家可以为美国达科他天然气(Dakota Gas)运营的SNG装置提供用于生产SNG催化剂的制造商。最近，庄信万丰在煤化工领域拥有的强大实力再一次得到了承认。庄信万丰为中国首家家SNG装置、位于内蒙古的大唐能源化工有限责任公司提供了SNG催化剂与技术。

在庄信万丰，我们的员工就是庄信万丰的实力。我们为迎接新的挑战机会而量身订制我们的解决方案以提高我们产品与服务质量。渊博的实践知识使我们通过运用独特的工艺技术，设计和工程技术充分优化我们的产品在客户装置中的性能。我们充满活力的商务和技术团队会是我们的竞争优势。