北京招聘

职位描述：

1、 负责公司前台接待、来访客户接待及电话接转工作；

2、 负责订票、订餐、订水。公文下发，传真、信件、快递的收发等；

3、 负责总经理办公室、会议室的整理工作，协调会议时间，下发会议通知，以及相关会议记录工作；

4、 管理并及时更新员工通讯地址和电话号码等联系信息；

5、 监督员工每日打卡情况，负责外出人员的考勤登记和整理工作；

6、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

7、 负责公司宣传专栏的组稿；

8、 负责办公用品的购买、保管、分发、成本核算等工作。管理各类办公财产，监督各个部门合理使用各类公司财产；

9、 负责固定资产实物台账的登记、管理工作，按公司统一规定的固定资产标签进行贴标和登记工作；

10、 协助人力资源部，共同协调、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

11、 完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求：

1、 行政管理、中文、英语、俄语等相关专业，大专以上学历；

2、 1年以上行政工作经验，优秀应届毕业生亦可；

3、 熟练使用各类办公软件（Word/Excel/PPT等），熟练使用各种办公自动化设备；

4、 工作积极主动，认真负责。思路清晰，文笔流畅，具备良好的语言表达能力和公文写作能力，能够胜任公司日常文件及会议记录的撰写、记录工作；

5、 具有较强的分析问题和独立解决问题的能力，有较强的应变能力。具有良好的组织、沟通、协调能力。具有团队协作精神，有良好的服务意识，保密意识强；

6、 年龄在22 – 26岁之间，身高1米65以上，大方得体、形象气质佳。性格外向、有亲和力、善于为人处世、待人接物。