行政助理(档案管理)
北京便宜坊烤鸭集团有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:餐饮业
职位信息
- 发布日期:2017-08-09
- 工作地点:北京
- 招聘人数:5人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2)私自向外界提供、抄摘公司档案
(3)涂改、伪造档案
(4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
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1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2)私自向外界提供、抄摘公司档案
(3)涂改、伪造档案
(4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
职能类别: 行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 档案管理 行政 助理
公司介绍
北京便宜坊烤鸭集团是国有控股的餐饮、饭店集团。旗下拥有:
建于1416年(明永乐十四年)以焖炉烤鸭技艺独树一帜的“便宜坊烤鸭店”;
建于1738年(清乾隆三年)乾隆皇帝亲赐蝠头匾的“都一处烧麦馆”;
建于1785年(清乾隆五十年)光绪皇帝御驾亲临的“壹条龙饭庄”;
有建于1922年(***十一年)经营佛家净素菜肴的“功德林素菜饭庄”;
建于1926年(***十五年)以经营北京小吃著称的“锦芳小吃店”;
建于1862年(清同治元年)以经营炒肝著称的“天兴居炒肝店”;
由郭沫若先生亲笔题字的“力力豆花庄”;
经营宫廷特色为主的“御膳饭店”等一批中华老字号品牌企业。
便宜坊焖炉烤鸭技艺入选“***非物质文化遗产保护名录”
都一处烧麦制作技艺入选“***非物质文化遗产保护名录”
2009年4月,便宜坊品牌荣获“中国著名商标”
2009年6月,都一处品牌荣获“北京著名商标”
2010年6月,锦芳品牌荣获“北京著名商标”
集团自2002年组建以来,以市场需求为本整合技术;以提升效益为本整合管理;以品牌建设为本整合文化;以市场化、专业化为本整合队伍,走出一条“在整合中振兴,在振兴中做强”的发展之路。
集团经济效益连年保持两位数稳步增长,并以骄人的业绩跻身于中华老字号品牌企业百强单位、全国餐饮百强企业行列。
集团品牌声誉逐年提升,先后被评为“改革开放30年北京餐饮业最有影响力标杆餐厅”、“最具文化价值品牌”、“北京市纳税信用a级企业”、“青年就业创业见习基地”
集团励精图治以“古老、年轻”为品牌定位,以产品力、价格力、营销力为品牌形象构筑战略,传统与现代结合,古老与时尚同在,百年老店便宜坊的“年轻化”浪潮将继续推动“方便宜人,物超所值”的金字招牌永续经营。
便宜坊集团建立“能上能下,能进能出”的用人机制,“奖优罚劣,多劳多得”的奖励机制,以及“打造一支市场化、专业化、能竞争的员工队伍”培训体系,为就职者提供学习、施展的平台。
请应聘“应届大学生”岗位者按照要求发送简历。
建于1416年(明永乐十四年)以焖炉烤鸭技艺独树一帜的“便宜坊烤鸭店”;
建于1738年(清乾隆三年)乾隆皇帝亲赐蝠头匾的“都一处烧麦馆”;
建于1785年(清乾隆五十年)光绪皇帝御驾亲临的“壹条龙饭庄”;
有建于1922年(***十一年)经营佛家净素菜肴的“功德林素菜饭庄”;
建于1926年(***十五年)以经营北京小吃著称的“锦芳小吃店”;
建于1862年(清同治元年)以经营炒肝著称的“天兴居炒肝店”;
由郭沫若先生亲笔题字的“力力豆花庄”;
经营宫廷特色为主的“御膳饭店”等一批中华老字号品牌企业。
便宜坊焖炉烤鸭技艺入选“***非物质文化遗产保护名录”
都一处烧麦制作技艺入选“***非物质文化遗产保护名录”
2009年4月,便宜坊品牌荣获“中国著名商标”
2009年6月,都一处品牌荣获“北京著名商标”
2010年6月,锦芳品牌荣获“北京著名商标”
集团自2002年组建以来,以市场需求为本整合技术;以提升效益为本整合管理;以品牌建设为本整合文化;以市场化、专业化为本整合队伍,走出一条“在整合中振兴,在振兴中做强”的发展之路。
集团经济效益连年保持两位数稳步增长,并以骄人的业绩跻身于中华老字号品牌企业百强单位、全国餐饮百强企业行列。
集团品牌声誉逐年提升,先后被评为“改革开放30年北京餐饮业最有影响力标杆餐厅”、“最具文化价值品牌”、“北京市纳税信用a级企业”、“青年就业创业见习基地”
集团励精图治以“古老、年轻”为品牌定位,以产品力、价格力、营销力为品牌形象构筑战略,传统与现代结合,古老与时尚同在,百年老店便宜坊的“年轻化”浪潮将继续推动“方便宜人,物超所值”的金字招牌永续经营。
便宜坊集团建立“能上能下,能进能出”的用人机制,“奖优罚劣,多劳多得”的奖励机制,以及“打造一支市场化、专业化、能竞争的员工队伍”培训体系,为就职者提供学习、施展的平台。
请应聘“应届大学生”岗位者按照要求发送简历。
联系方式
- 公司地址:地址:span北京东城区