北京招聘

职位描述：
1. 负责公司电话接转、留言，确保电话转接的及时、准确。
2. 收发快递/信件分发 并且记录，将数据准确及时的输入到电脑，每月底发送给行政经理。
3. 收发传真，定期检查传真机状态及纸张情况
4. 仓库管理，物品登记，物品出入库，每个月做物品盘库，并制作盘库表
5. 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印、复印、扫描等日常事务、文书、资料整理及其他一般行政事务。
6. 考勤记录，每月底统计员工出勤情况及各类休假情况，次月5号前发送给行政经理。
7. 每月记录班车司机记录表，将资料数据准确及时的输入到电脑，每月底发给行政经理
8. 负责公司办公用品采购（订购，发放，整理，清点库存），及办公设备和办公室设备的日常维护，做到及时发现问题，及时通知相关人员对有问题的办公设备进行维修。
9. 每月交物业费/电话费，并将数据及时准确的输入电脑，每月底将表格统一发给行政经理
10. 及时定水，确保公司饮用水的充足
11. 每月商保报销
12. 每月按照出勤表计算饭补、申请，发放，发票整理
13. 根据需要预定机票/酒店
14. 负责运单的管理及发放以及记录，确保每张订单的安全分配
15. 负责定期清理办公室废品物资，流程为将废品物资列表格，提交行政经理审批如何处理，如需出售，将出售的物品品名、数量、出售日期及出售原因列明，将出售所得提交公司财务
16. 监督阿姨的卫生情况，如有阿姨没有发现的需要清理的情况，及时通知阿姨，保证办公环境的清洁、整齐
17. 负责办公室门窗的安全，确保每晚离开时办公室的门窗关闭（如有加班情况的也许关闭大门），提醒加班人员离开时锁地锁。后门上锁，
18. 领导交给的其它常规工作及临时性工作

要求：英文读写流利，听说要求稍低，有相关工作经验或愿意从事相关工作，踏实、细心、耐心 举报 分享

名门国际货运，英文Militzer＆Münch，简称M&M。隶属于TransInvest(瑞士运输投资集团)具有140多年的发展历史。公司于1880年在德国Hof成立，目前总部位于瑞士圣加仑。
·    M&M在全球的优势服务区域，集中在目前在西欧和东欧、独联体（中亚）、北非以及中东和远东地区。同时，M&M在全球拥有超过100个分支机构，遍布30多个国家，超过2800名雇员，竭诚为我们的客户提供优质的服务。
·    M&M从1981年进入中国，后成为外商独资企业。
·    M&M拥有中国航空运输协会认可的一级货运代理资质和无船承运人资质。
·    M&M提供的服务概括供应链管理、全程门到门运输、多种物流解决方案涵盖海运、空运、铁路等多式联运方式。
·    分支机构分别在：北京、上海、深圳、大连、青岛、天津、乌鲁木齐7个地区