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董事长秘书

北京福建企业总商会

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:非营利组织

职位信息

  • 发布日期:2017-08-11
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、收发传真,并及时交由总经办处理。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、做好会前准备工作。

招聘要求
1、 年龄要求为出生于1980年后
2、 福建藉,有商会工作经验者优先
3、 本商会的工作地点在丰台区南四环附近,请看清楚工作地点,慎投,勿浪费彼此的时间。
联系电话:010-87877995 e-mail:fzfs2006@163.com

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

    北京福建企业总商会前身是北京市福建在京企业协会,成立于2001年9月22日,经北京市经委批准和北京市社团办核准注册登记的民间社团组织。应广大福建在京企业家的强烈呼吁,福建省工商联(总商会)北京分会经中共福建省委统战部和福建省工商联批准,于2003年12月8日在协会的基础上加挂成立,系民间商会。受北京市工业促进局、省驻京办事处和中共福建省委统战部、福建省工商联的领导、管理和监督。
    商会秉承“团结、交流、协作、服务”的八字立会方针;依托自身的社团优势,完善的管理制度,全新的服务理念,精诚的团队精神;抓住“与时俱进”的主题;以在北京市境内常住并从事工商业活动的闽籍公民为主体;团结、鼓励和引导闽籍在京有识之士;为促***闽两地的经济、商贸、文化构筑信息交流平台。
    商会的成立,是京闽两地经济、文化交往史上的一件大事。“两会”实行一套人马、两块牌子、合署办公,常设办公机构。会长陈春玖,系福建省人大代表、北京通厦投资开发集团董事长。商会设理事会、监事会,最高权力机构是会员代表大会。经费主要来源为自筹(会费收缴及捐赠)。基本达到机构自立、人员自聘、工作自主、经费自筹、管理自律。会址设在福建大厦11层。目前,商会共发展会员企业 3600多家,涉及房地产、金融证券、广告信息、装饰工程、建材石材、机械制造、软件开发、景观设计、婚纱摄影、干鲜水产、服装鞋帽、医药卫生、通讯电子、餐饮娱乐等20多个领域。
    商会的任务是:团结、帮助、引导会员提高自身素质,诚信文明经商,树立良好的闽籍形象;举办联谊活动,增进会员间的交流和协作;加强本会与京闽两地党政机关及各兄弟商会协会的联系;协调会员与社会各职能部门的关系;维护会员的合法权益,及时反映会员的意见、建议和要求;为会员提供市场、技术、项目推介和贸易信息;组织会员参加各种推介会、展销会、交易会,打造民族品牌;组团到国内外考察访问,拓展国内外市场;为会员提供法律咨询、人才招聘、讲座培训、企业宣传、融资牵线、信息传递及必要的证明等服务;加强本会的队伍建设和组织建设,帮助会员在商贸活动中协调关系,消除冲突,展示闽籍人员的团结互助风貌;承办京闽两地政府有关部门委托办理的其它事宜。
    商会成立以来,坚持定期开展各种会务、会展、培训、考察等一系列活动,进一步加强了会员企业之间的团结与协作;认真做好一报(北京闽商报)一刊(北京闽商)的信息服务工作,及时为会员企业传递有关政治、经济、金融、商贸等方面的有关政策及信息;发布会员供求信息及项目推介;宣传企业成功的管理经验及品牌展示;加强协会商会自身建设,为协会工作建章立制;大力发展会员,不断壮大协会队伍;维护会员的合法权益,及时反映会员的意见、建议及要求;积极发挥民间社团的特性,联络动员会员企业回乡投资办厂,加强地方政府招商引资力度;引导会员企业依法经营,积极参与社会公益事业。5年来共为会员提供各种证明近千份,帮助会员企业协调处理各种经济纠纷案300多件,挽回直接经济损失1000多万元。
    商会以“精益求精,没有***,只有更好”的服务理念,将会一如既往地为会员提供尽善尽美的服务。在自我完善、持续改进中不断发展壮大。同时,热忱期待更多福建在京企业的加盟,为此,全体秘书处工作人员在会长陈春玖的带领下将做出不懈的努力,让我们携手并进,共创辉煌!

联系方式

  • Email:minshangjingying@163.com
  • 公司地址:地址:span北京朝阳安贞西里3区11号福建大厦