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行政高级主任

北京信卫物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-08-04
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1.主持并开展落实行政部全面工作;
2.为实现公司战略目标提供可靠的后勤保证,为公司的长远计划提前做好各项准备工作
3.建立健全采购管理体系,规范采购制度及流程,完善供应商管理体系,优化采购成本与信息平台,保障提供物资的时效、服务的优质,供各部门及总经理做决策参考;
4. 规范仓库管理,做到帐实相符、标准化,资源共享;
5. 掌握市场供需关系、物质或服务动态信息,供各部门及首席物业经理决策参考;
6. 评审合格数量和资质的供应商,确保采购物资或服务的质与量,保障提供物资的时效、服务的优质。
7. 负责统筹管理及管控办公会议、员工餐、制服、用水、用电、通讯、文具、交通、办公设备设施、快递、差旅等行政类工作;
8. 负责公司大型活动的全年统筹规划,并组织实施;如年会、节日联欢会、各类聚餐等;
9. 各类物品及各项服务的采购、招投标、验收、出入库、盘点、发放、管理等工作;
10. 负责审核管控公司行政办公费用及接待费用,监管并控制预算使用情况;
11. 负责审核并签批授权的各类数据、报表、招投标分析、各项申请等各类文件,保证文件的准确性及有效性;
12. 负责部门年度预算及工作计划的制定,并监督、评价考核下属员工工作完成的质量及效率;
13. 负责办公环境、空间的规划,结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施;

任职要求:
教育背景:大专或以上学历(必需);
语言:普通话流利;英语可简单读写(必需);
电脑:熟练使用word、excel、outlook、powerpoint、ERP系统(必需);
其它:熟练使用办公设备设施及较强的文字功底(必需);
工作经验:本职工作经验5年以上(必需);
技能要求:
1. 熟悉行政、采购、仓库管理流程,有采购管理和供应商管理实际操作经验(必需);
2. 能有效开发、评审供应商(必需);
3. 有较好的管理能力、分析能力和活动组织能力(必需);
4. 有较强的应变能力,能处理突发事件(必需);
5. 有较好的沟通协调能力,能评估各部门需求,并积极配合相关工作(必需);
6. 有较强的语言表达能力与谈判能力,争取公司利益最大化(必需);
7.  谨慎细致,良好的资源整合能力,具备优良的职业道德及操守(必需)。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

北京信卫物业管理有限公司(信卫)是一家专业于物业管理服务的外资企业。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。

联系方式

  • 公司地址:北京市顺义区天竺镇丽来花园三区 (邮编:101312)
  • 电话:17839985167