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(全职)办公室行政

铁山档案文件管理(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-08-03
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1. 协助上级制定行政工作目标与计划,完善公司行政管理制度、执行公司相关的政策.
2. 负责管理、协调、监督,确保公司行政、后勤的正常运营.
3. 管理日常办公室物资采购, 支持公司部分营运物资的采购管理(包括供应商优先, 协商, 沟通)
4. 做好成本管理与控制.
5. 管理员工名片、ID卡,管理办公用品、日用品和急救药品,以维持办公室日常的平稳运行;
6. 支持公司年会、员工活动、其他展会等活动的组织、安排和管理.
7. 负责办公室家具与设备的维护及保养,确保其状况良好;
8. 负责包括物业清洁工在内的一切办公室卫生和清洁管理;
9. 缴纳月度/季度的应用设施费用(比如电话费、电费、清洁费用、水费等);
10. 完成公司交代的其他事情。

岗位要求:
1. 大专以上学历
2. 三年行政物资采购经验者优先
3. 或三年外资企业行政管理经验者优先
4. 形象气质优
5. 思维清晰、工作细致认真
6. 良好的英语口语和书面沟通能力

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

铁山公司总部位于美国马萨诸塞州波士顿市,英文名称Iron Mountain,成立于1951年,于1996年在纽约证券交易所上市。
铁山公司主要从事档案信息管理服务,在档案管理、数据保护和灾后恢复、安全销毁等核心领域居于市场领导地位。自成立以来一直致力于帮助客户管理档案资料,减少合规及泄密风险和降低档案管理成本。
我们的服务涵盖了银行、医院、证券、保险、工业、零售等各行业,并逐渐向学校、律师事务所、会计事务所、设计院等行业拓展。
目前客户群体遍及五大洲的39个国家,客户总数超过14万。铁山运营着全球1000多个档案存储中心、全球雇员超过20000名。
铁山(中国)团队致力于为客户提供优质的服务,并广泛得到信任与好评。随着总部在华投资力度的加强,我们正快速发展成为一家全方位、综合性、专业的档案管理服务供应伙伴。

铁山公司是一个机会均等的雇主,致力于提供包容的工作环境,欢迎多样化的人才。

联系方式

  • Email:jack.hu@ironmountain.cn
  • 公司地址:上海市杨树浦路建发国际大厦702 (邮编:200120)
  • 电话:13235133548