行政助理
上海趵朴投资管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-08-13
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责来访人员登记、身份核实、接待指引工作,在等候休息区准备茶水,客人离开后清理现场,保持前台及会议室的整洁。
2、负责日常电话接待、答复咨询、转接等工作。
3、负责办公室勤杂内务工作,完成公司各类文件的传递、收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、负责办公室快递登记、分发、寄发或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
5、根据公司年度行政预算、采购管理制度及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,采购业务经部门经理、财务部总监批准后方可进行。
6、负责办公室、会议室及活动中心的卫生监督管理工作,保障办公环境整洁、办公设备的正常运作。
7、负责与绿植租赁公司对接,保障办公室绿植的日常维护工作。
8、配合综合事务部有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
9、其他领导交办的临时工作。
(二)任职要求
1、***,22-28岁。
2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历。
3、形象、气质较好,责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性,团队协助作以及服务创新精神。
4、有总经理秘书工作经验优先,具有良好口头及文字表达能力优先。
5、熟练运用各种办公软件及办公工具。
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岗位职责:
1、负责来访人员登记、身份核实、接待指引工作,在等候休息区准备茶水,客人离开后清理现场,保持前台及会议室的整洁。
2、负责日常电话接待、答复咨询、转接等工作。
3、负责办公室勤杂内务工作,完成公司各类文件的传递、收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、负责办公室快递登记、分发、寄发或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
5、根据公司年度行政预算、采购管理制度及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,采购业务经部门经理、财务部总监批准后方可进行。
6、负责办公室、会议室及活动中心的卫生监督管理工作,保障办公环境整洁、办公设备的正常运作。
7、负责与绿植租赁公司对接,保障办公室绿植的日常维护工作。
8、配合综合事务部有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
9、其他领导交办的临时工作。
(二)任职要求
1、***,22-28岁。
2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历。
3、形象、气质较好,责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性,团队协助作以及服务创新精神。
4、有总经理秘书工作经验优先,具有良好口头及文字表达能力优先。
5、熟练运用各种办公软件及办公工具。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
趵朴投资成立于2015年,是一家立足深度研究、专注于新兴产业投资及长期价值投资的专业化股权投资管理机构。目前设有上海、北京、深圳、香港办公室,旗下管理包括并购基金、专项股权投资基金、高科技创投基金等多支人民币基金及美元基金,管理资产规模60+亿人民币及3+亿美金。受托管理的资金主要来自于***政府引导基金、地方政府引导基金、大型央企、上市公司、家族基金及产业投资平台等。
联系方式
- 公司地址:地址:span佳兆业大厦20层