行政助理
广州禾信仪器股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2017-07-31
- 工作地点:广州-萝岗区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
任职要求:
1、熟练使用各种办公自动化设备及办公软件,懂得运用EXCLE基本函数;
2、熟悉行政、办公室管理相关工作流程。
3、良好的职业形象和气质,懂基本的接待礼仪。
4、良好的沟通能力、协调能力,团队合作能力及高度的责任心。
5、良好的服务意识,能为员工和来访者提供微笑服务
岗位职责:
备注:本岗位因公司需要,坐在前台位置,介意者请勿投。
1、接听电话、传真,按要求转接电话,记录重要信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月公司员工的考勤情况的统计及存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发管理。
5、负责办公用品、日常用品的采购,报刊订阅以及盘点工作,并对办公用品和报刊的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责公司桶装水的采购、并定期通知桶装水供应商对饮水机进行清洗维护。
7、负责公司下午茶预定及发放。
8、负责跟公司物业的对接,安排灯管、电路等的维修、维护以及其他需要跟物业对接的工作。
9、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
10、负责安排空调的清洗、维修、保养等工作。
11、负责公司打印机加墨,名片制作、学生宿舍管理等其他行政事务工作。
12、协助上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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任职要求:
1、熟练使用各种办公自动化设备及办公软件,懂得运用EXCLE基本函数;
2、熟悉行政、办公室管理相关工作流程。
3、良好的职业形象和气质,懂基本的接待礼仪。
4、良好的沟通能力、协调能力,团队合作能力及高度的责任心。
5、良好的服务意识,能为员工和来访者提供微笑服务
岗位职责:
备注:本岗位因公司需要,坐在前台位置,介意者请勿投。
1、接听电话、传真,按要求转接电话,记录重要信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月公司员工的考勤情况的统计及存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发管理。
5、负责办公用品、日常用品的采购,报刊订阅以及盘点工作,并对办公用品和报刊的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责公司桶装水的采购、并定期通知桶装水供应商对饮水机进行清洗维护。
7、负责公司下午茶预定及发放。
8、负责跟公司物业的对接,安排灯管、电路等的维修、维护以及其他需要跟物业对接的工作。
9、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
10、负责安排空调的清洗、维修、保养等工作。
11、负责公司打印机加墨,名片制作、学生宿舍管理等其他行政事务工作。
12、协助上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
一、公司介绍
广州禾信仪器股份有限公司(股票代码:688622)成立于2004年,海外高层次归国人才创业企业,国家火炬计划重点高新技术企业,集质谱仪器研发、制造、销售及技术服务于一体的规模化正向研发的专业质谱仪器企业。目前在北京、上海、昆山等地设有子公司。
企业愿景
锲而不舍,“做中国人的质谱仪器”
推动中国质谱产业发展
业绩成就
◆ 拥有行业领先的PM2.5在线源解析监测和VOCs精准溯源技术;
◆牵头组建“粤港澳大湾区高端科学仪器创新中心”
◆创造中国大型尖端科学仪器首次出口欧美的记录;
◆首次实现国产尖端科学仪器参与“雪龙号”南北极科考
企业资质
◆国家高新技术企业
◆工信部***批专精特新“小巨人”企业
◆国家重大科学仪器设备专项承担单位
◆国家两化融合管理体系贯标试点企业
◆广东省创新型企业
◆院士工作站
◆全国博士后科研工作站
◆省级工程中心
◆省级企业技术中心
◆广东省战略性新兴产业骨干企业
◆广东省高成长性中小企业
企业 荣誉
◆科技部创新人才推进计划-重点领域创新团队
◆广东省科技进步奖一等奖
◆中国专利优秀奖
三、公司待遇
1、工时:五天工作制(周一至周五:9:00-17:30)
2、薪酬:提供具有竞争力的基本薪酬+年底双薪+年终奖;每年至少一次的调薪机会;
3、保险:五险(社会保险)、住房公积金、商业意外险;
4、补贴:餐费补贴、生日礼金、节日津贴、生育礼金、结婚礼金等;
5、福利:年度旅游、户外拓展、年度体检、生日会、下午茶等;
6、假期:国家法定假期及带薪年假;14天以上的春节假期;
7、环境:优美舒适的工作环境,和谐尊重的文化氛围;
8、班车:上下班交通车免费接送(仅限广州总公司)
四、分子公司信息
广州禾信仪器股份有限公司
地址:广州科学城开源大道11号广州科技企业加速器a3栋三层
邮编:510530
北京禾信科学仪器有限公司:
地址:北京市海淀区中关村南大街甲8号院61号楼威地科技大厦9层901室。
邮编:100081
昆山禾信质谱技术有限公司:
地址:江苏省昆山市玉山镇寰庆路2980号中节能(昆山)循环经济产业园23号楼1-3层。
邮编:215311
广州禾信仪器股份有限公司(股票代码:688622)成立于2004年,海外高层次归国人才创业企业,国家火炬计划重点高新技术企业,集质谱仪器研发、制造、销售及技术服务于一体的规模化正向研发的专业质谱仪器企业。目前在北京、上海、昆山等地设有子公司。
企业愿景
锲而不舍,“做中国人的质谱仪器”
推动中国质谱产业发展
业绩成就
◆ 拥有行业领先的PM2.5在线源解析监测和VOCs精准溯源技术;
◆牵头组建“粤港澳大湾区高端科学仪器创新中心”
◆创造中国大型尖端科学仪器首次出口欧美的记录;
◆首次实现国产尖端科学仪器参与“雪龙号”南北极科考
企业资质
◆国家高新技术企业
◆工信部***批专精特新“小巨人”企业
◆国家重大科学仪器设备专项承担单位
◆国家两化融合管理体系贯标试点企业
◆广东省创新型企业
◆院士工作站
◆全国博士后科研工作站
◆省级工程中心
◆省级企业技术中心
◆广东省战略性新兴产业骨干企业
◆广东省高成长性中小企业
企业 荣誉
◆科技部创新人才推进计划-重点领域创新团队
◆广东省科技进步奖一等奖
◆中国专利优秀奖
三、公司待遇
1、工时:五天工作制(周一至周五:9:00-17:30)
2、薪酬:提供具有竞争力的基本薪酬+年底双薪+年终奖;每年至少一次的调薪机会;
3、保险:五险(社会保险)、住房公积金、商业意外险;
4、补贴:餐费补贴、生日礼金、节日津贴、生育礼金、结婚礼金等;
5、福利:年度旅游、户外拓展、年度体检、生日会、下午茶等;
6、假期:国家法定假期及带薪年假;14天以上的春节假期;
7、环境:优美舒适的工作环境,和谐尊重的文化氛围;
8、班车:上下班交通车免费接送(仅限广州总公司)
四、分子公司信息
广州禾信仪器股份有限公司
地址:广州科学城开源大道11号广州科技企业加速器a3栋三层
邮编:510530
北京禾信科学仪器有限公司:
地址:北京市海淀区中关村南大街甲8号院61号楼威地科技大厦9层901室。
邮编:100081
昆山禾信质谱技术有限公司:
地址:江苏省昆山市玉山镇寰庆路2980号中节能(昆山)循环经济产业园23号楼1-3层。
邮编:215311
联系方式
- Email:sl.fang@hxmass.com
- 公司地址:广州科学城开源大道11号广州科技企业加速器a3栋三层