行政文员
浙江浙大新宇物业集团有限公司
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-07-31
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:4-5万/年
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责办公用品的采购、管理、使用登记、费用的审核及报销,办公设备的维修
2、负责办公室内电脑、打印机、传真机等的正确使用,发现问题及时安排维修;负责办公室日常的复印、扫描、传真、邮寄以及费用的审核及报销等事务
3、协助上级领导做好各项通知工作,加强与各部门的联系和沟通,做好对内外、各部门之间的协调关系,做好信息的上传下达。
4、负责日常行政接待、处理来信来访、接待来电来访人员
5、负责办公室各类文件,资料档案的整理存档管理工作,并按保密原则进行查阅管理。负责营业执照、税务登记证等的年检年审
6、负责草拟和打印各类文件(如通知、报告、会议纪要等);按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文;
7、负责安排部门各类文稿及简报的草拟;区域通讯录的及时更新上报。员工宿舍的管理。
8、办公室的环境建设,完成办公室的其他日常事务,员工工作服的制定和分发管理
9、组织并协助各项目进行招聘、培训等人事相关基础工作
10、协助员工的社保医疗工伤等外联事务
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限
2、灵活性和主动性强,为人踏实
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岗位职责:
1、负责办公用品的采购、管理、使用登记、费用的审核及报销,办公设备的维修
2、负责办公室内电脑、打印机、传真机等的正确使用,发现问题及时安排维修;负责办公室日常的复印、扫描、传真、邮寄以及费用的审核及报销等事务
3、协助上级领导做好各项通知工作,加强与各部门的联系和沟通,做好对内外、各部门之间的协调关系,做好信息的上传下达。
4、负责日常行政接待、处理来信来访、接待来电来访人员
5、负责办公室各类文件,资料档案的整理存档管理工作,并按保密原则进行查阅管理。负责营业执照、税务登记证等的年检年审
6、负责草拟和打印各类文件(如通知、报告、会议纪要等);按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文;
7、负责安排部门各类文稿及简报的草拟;区域通讯录的及时更新上报。员工宿舍的管理。
8、办公室的环境建设,完成办公室的其他日常事务,员工工作服的制定和分发管理
9、组织并协助各项目进行招聘、培训等人事相关基础工作
10、协助员工的社保医疗工伤等外联事务
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限
2、灵活性和主动性强,为人踏实
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
浙江浙大新宇物业集团有限公司 诚聘
联系方式
- 公司地址:杭州市祥符街道祥园路99号运河广告产业大厦2号楼1001室 (邮编:310005)