行政文员(行政专员/行政助理)
偌亚奥国际货运代理有限公司上海分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-08-08
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责
1、更新员工数据库;
2、接听电话,来访客人接待;
3、寻找及联系供应商,购买车辆,订购文具、饮用水、固定资产和印制名片等;
4、保证所有公用设施和设备完好,如办公家具,空调等;
5、每月制作报表包括考勤、付款申请、文具申请;
6、预订机票和酒店;
7、保管行政相关合同;
8、操作部车辆档案及保单管理、车身广告登记证办理和续保事宜;
9、年末固定资产盘点工作;
10、绿化养护;
11、完成其他合理的工作安排。
岗位要求
1、大专以上学历;
2、熟练操作办公软件包括Word、Excel和PPT;
3、性格开朗,良好的沟通能力和责任心;
公司福利
1、培训机会:入职培训,职业技能培训,英语培训等;
2、晋升机制:以内部的培养和晋升为主;
3、薪酬福利:月底支付当月工资;为员工提供车费补贴、工作餐补贴等;
4、社会保险:综合医疗,失业,工伤,养老,生育保险,住房公积金;
5、节假安排:享受国家劳动法规定的所有节假日,14天的带薪年假;
6、员工活动:新年晚会、烧烤、聚餐、足球、羽毛球、乒乓球比赛等。
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工作职责
1、更新员工数据库;
2、接听电话,来访客人接待;
3、寻找及联系供应商,购买车辆,订购文具、饮用水、固定资产和印制名片等;
4、保证所有公用设施和设备完好,如办公家具,空调等;
5、每月制作报表包括考勤、付款申请、文具申请;
6、预订机票和酒店;
7、保管行政相关合同;
8、操作部车辆档案及保单管理、车身广告登记证办理和续保事宜;
9、年末固定资产盘点工作;
10、绿化养护;
11、完成其他合理的工作安排。
岗位要求
1、大专以上学历;
2、熟练操作办公软件包括Word、Excel和PPT;
3、性格开朗,良好的沟通能力和责任心;
公司福利
1、培训机会:入职培训,职业技能培训,英语培训等;
2、晋升机制:以内部的培养和晋升为主;
3、薪酬福利:月底支付当月工资;为员工提供车费补贴、工作餐补贴等;
4、社会保险:综合医疗,失业,工伤,养老,生育保险,住房公积金;
5、节假安排:享受国家劳动法规定的所有节假日,14天的带薪年假;
6、员工活动:新年晚会、烧烤、聚餐、足球、羽毛球、乒乓球比赛等。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
偌亚奥国际快递有限公司(Royale International Couriers)1980年成立于美国纽约,是全球性的国际快递公司。为更好地实现全球化发展战略及内部专业化管理运营,并更好地为广大客户提供专业化的服务,公司于1993年成立偌亚奥亚洲(Royale Asia),并将集团总部设在香港,作为亚太区服务的旗舰品牌。凭着多年丰富的专业国际快递经验与紧密的策略性合作伙伴网络,已于全球各地包括美国、英国、德国、迪拜、孟加拉、法国、荷兰、南非、澳洲、韩国、日本、新加坡、菲律宾、泰国、中国台湾、中国香港与中国大陆等地设立办事处。全面的覆盖不但令偌亚奥集团的派送网络更完善,且服务更富效率及趋向多元化,成为首屈一指的急件派送专家。
为配合中国日益蓬勃的经济发展需求,作为世界性进出口及供应商的领导角色,偌亚奥集团在中国立足,为偌亚奥中国(Royale China)。偌亚奥中国在国内沿海主要省市包括深圳、上海、北京、广州、厦门、东莞、杭州、苏州、青岛、宁波、福州、汕头等开设分公司及办事处以提供全面性运作,与当地快递及物流服务供应商合作以扩建收派网络。除提供7 天/24小时/365天优质专业的国际快递服务及多样化的国际快递服务组合之外,偌亚奥中国坚持以客户需求为核心,围绕国际快递物流产业链,不断丰富公司的产品和服务种类,为电子、商贸、印刷、金融、杂志发行、传播媒体、服装、汽车、奢侈品、高科技等不同行业的客户开发出:国际空运、紧急时限服务(专人携件)等专业的一站式国际物流解决方案。
公司福利:
1、工作时间:五天八小时工作制。
2、培训机会:为员工提供入职培训、业务知识培训、岗位培训、专业技能培训及管理储备培训。
3、晋升机制:为员工提供清晰畅通的发展通道及公平合理的上升空间,以内部的培养和晋升为主。
4、薪资福利:无责任底薪、提成、任务奖、话费补贴、交通补贴、餐费补贴、高温补贴(按月份)、年终双薪(按服务年限)、年度调薪(根据当地生活水平及工作表现)等各种薪资福利。
6、节假安排:入职时间满3个月可享受年假,满一年的员工可享受14天的带薪年假;享受国家劳动法规定的所有节假日。
7、员工活动:迎春晚宴,跨部门Team Building,不定期公司活动及俱乐部活动。
为配合中国日益蓬勃的经济发展需求,作为世界性进出口及供应商的领导角色,偌亚奥集团在中国立足,为偌亚奥中国(Royale China)。偌亚奥中国在国内沿海主要省市包括深圳、上海、北京、广州、厦门、东莞、杭州、苏州、青岛、宁波、福州、汕头等开设分公司及办事处以提供全面性运作,与当地快递及物流服务供应商合作以扩建收派网络。除提供7 天/24小时/365天优质专业的国际快递服务及多样化的国际快递服务组合之外,偌亚奥中国坚持以客户需求为核心,围绕国际快递物流产业链,不断丰富公司的产品和服务种类,为电子、商贸、印刷、金融、杂志发行、传播媒体、服装、汽车、奢侈品、高科技等不同行业的客户开发出:国际空运、紧急时限服务(专人携件)等专业的一站式国际物流解决方案。
公司福利:
1、工作时间:五天八小时工作制。
2、培训机会:为员工提供入职培训、业务知识培训、岗位培训、专业技能培训及管理储备培训。
3、晋升机制:为员工提供清晰畅通的发展通道及公平合理的上升空间,以内部的培养和晋升为主。
4、薪资福利:无责任底薪、提成、任务奖、话费补贴、交通补贴、餐费补贴、高温补贴(按月份)、年终双薪(按服务年限)、年度调薪(根据当地生活水平及工作表现)等各种薪资福利。
6、节假安排:入职时间满3个月可享受年假,满一年的员工可享受14天的带薪年假;享受国家劳动法规定的所有节假日。
7、员工活动:迎春晚宴,跨部门Team Building,不定期公司活动及俱乐部活动。
联系方式
- Email:michael.shen@royaleinternational.com
- 公司地址:上海市闵行区紫秀路100号虹桥总部1号 (邮编:201103)