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行政文秘

北京九州新网网络信息有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  广告

职位信息

  • 发布日期:2017-07-30
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  媒介专员

职位描述

职位描述:
一、前台文秘工作:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件等;及时更新和管理通讯地址和电话号码等联系信息;
3、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
4、负责办公环境维护;
5、完成公司每月销售表格制作、数据统计、表格汇总、广告排期校对;
6、公司各项行政费用缴纳、记录管理;
7、协助人事行政经理完成员工社保手续办理及相关事宜以及完成公司各项行政事务及临时交办工作;
8、配合人事行政经理完成行政管理工作及公司公共管理事务;
二、媒介工作:
1、负责公司媒体管理、维护工作(广告定版,缴费、发票开具,按照合同规定执行);
2、新媒体的询价,媒体价值分析,及广告合同执行工作;
3、现有纸媒媒体监测工作;
4、每月3号前将上月“工商广告付款表”交给总经理;
三、客服工作:
1、每月确定下月的广告量,与客户核实 ;
2、与总经理确定客户的执行价格(如有价格变动时),与客户签约,未签约前报未签合同审批单;
3、每月核对已登广告,计算广告发票数,找财务开具发票,并给客户送或寄发票;
4、客户广告款的收取;
5、每月起亚结款情况表(有入账及广告排期定了后都要做)的修改及发给总经理,每月公交驾校及其他客户收款情况表;
6、户外广告拍照;
7、定期回访客户 ;客户日常沟通及重要节假日的公关,
 
四、完成公司安排的其他工作。

职能类别: 行政专员/助理 媒介专员

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公司介绍

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公司福利:
工资奖金均高于业内水平
社会保险:按国家规定缴纳五险
员工年假:在公司满一年的员工,按国家规定享受年休假
奖励机制:公司会按照年度评选优秀员工,给予丰厚的年终奖金
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联系方式

  • 公司地址:上班地址:东三环北路丙2号天元港中心B座2205A