人事行政主管
上海智将广告有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-07-30
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 人事主管
职位描述
职位描述:
行政方面:
1、 定期对企业进行思想文化建设,以提升员工的凝聚力;
2、 负责对外接待工作与对外联谊活动,建立、维持企业良好的外部形象;
3、 负责办公自动化工作的组织与实施,以使办公省时,省力,节约费用;
4、 负责违反企业规章制度,泄露企业机密,破坏企业声场等相关事项的处理工作;
5、负责部门预算计划的编制工作,并督促其有效执行;
6、准确掌握部门情况,定期分析、检查资料,按照公司年度财务预算,对办公费用支出进行审核与控制,并确认费用分摊范围;
7、负责公司日常的行政工作,并监督行政按时完成其本职工作;
8、负责公司内外部的信息传递,协调公司内外部各部门、各相关单位间的关系。贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;
9、负责公司通用管理标准和规章制度的组织拟订、修改与编写,协助参与专用管理标准以及管理制度的拟订与修改,报请上级领导审批后,严格执行;
10、负责管理好公司的财产物资,建立行政财产物资账册并定期进行盘点;
11、负责支出本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
12、负责组织部门人员的培训及绩效考核工作;
13、负责组织办公用品的登记、采购、发放等工作,并对办公成本费用加以控制;
14、负责公司水电的管理工作,定期检查维修计量器具,保养、维修电器设备与线路。
人事方面:
1、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2、负责监督落实各项人事工作,包括:入职、离职、调岗调薪、试用期、转正等管理手续;
3、负责企业文化的建设和宣传工作,提高员工对公司文化的理解和认同度,发挥企业文化对员工工作实践的指导作用。
4、及时处理公司管理过程中产生的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
5、负责每月绩效考核及薪资计算;
6、规避用工风险,处理劳动争议;
7、领导交办的其他人事工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,至少5年以上人事行政岗位工作经验;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、沟通能力好,与其他部门共同合作;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、抗压能力强,能适应工作压力及快速变化的节奏。
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行政方面:
1、 定期对企业进行思想文化建设,以提升员工的凝聚力;
2、 负责对外接待工作与对外联谊活动,建立、维持企业良好的外部形象;
3、 负责办公自动化工作的组织与实施,以使办公省时,省力,节约费用;
4、 负责违反企业规章制度,泄露企业机密,破坏企业声场等相关事项的处理工作;
5、负责部门预算计划的编制工作,并督促其有效执行;
6、准确掌握部门情况,定期分析、检查资料,按照公司年度财务预算,对办公费用支出进行审核与控制,并确认费用分摊范围;
7、负责公司日常的行政工作,并监督行政按时完成其本职工作;
8、负责公司内外部的信息传递,协调公司内外部各部门、各相关单位间的关系。贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;
9、负责公司通用管理标准和规章制度的组织拟订、修改与编写,协助参与专用管理标准以及管理制度的拟订与修改,报请上级领导审批后,严格执行;
10、负责管理好公司的财产物资,建立行政财产物资账册并定期进行盘点;
11、负责支出本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
12、负责组织部门人员的培训及绩效考核工作;
13、负责组织办公用品的登记、采购、发放等工作,并对办公成本费用加以控制;
14、负责公司水电的管理工作,定期检查维修计量器具,保养、维修电器设备与线路。
人事方面:
1、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2、负责监督落实各项人事工作,包括:入职、离职、调岗调薪、试用期、转正等管理手续;
3、负责企业文化的建设和宣传工作,提高员工对公司文化的理解和认同度,发挥企业文化对员工工作实践的指导作用。
4、及时处理公司管理过程中产生的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
5、负责每月绩效考核及薪资计算;
6、规避用工风险,处理劳动争议;
7、领导交办的其他人事工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,至少5年以上人事行政岗位工作经验;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、沟通能力好,与其他部门共同合作;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、抗压能力强,能适应工作压力及快速变化的节奏。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 人事主管
公司介绍
智将广告为巨角集团下的一家分公司, 巨角集团近10年来由一家效果广告技术公司逐步发展成一家结合媒体资讯、粉丝经济和广告的文娱资讯集团。我们结合AI技术应用与大数据分析,致力于向不同维度的粉丝提供优质内容和服务,以粉丝(用户)为导向,发展结合影视、知识等内容和广告的产业链服务。
集团旗下的品牌“饭爱豆” 是一个全面覆盖各个线上和线下媒体观众的全网分发平台(MCN)。饭爱豆拥的粉丝社群运营,可创每周超过2亿浏览量的关注话题,成功达到对粉丝族群的宣传和推广。
智将广告有限公司(上海)由前新浪网全球副总编辑、北美新浪网电子商务及收费服务部门总监于2009年创立,与智传文化传播有限公司(上海)及将烁信息技术有限公司(上海) 同为巨角集团旗下子公司。我司作为互联网效果广告精准营销服务商,以国际知名企业为主要服务对象,如渣打银行,花旗银行,平安银行等,分支机构横跨中国、中国台湾及北美地区,并在在多种领域如互联网及数字媒体、影视、MCN全渠道营销等,全程为客户提供线上线下整合营销及品牌营销的全方位解决方案。通过对策略、创意、媒介整合和行业发展的深度洞察及数据分析,帮助客户取得成功。
公司管理方式-接轨跨国企业:除提供多种教育训练外,更具备高度市场竞争力的工资发放制度,通过明确的KPI目标管理和达成评估制度,80%以上的岗位均设有双重绩效奖金。此外,公司管理制度明确,架构清晰,依照目标管理及个人表现有明确考核,晋升渠道通畅,员工在此能得到全面性的培育以及发展机会。
完整福利-法定制度与股权分配:公司依法规定,提供五险一金以及作五休二制度,享受国家法定节假日,及人性化的事假、病假等。鉴于公司计划上市,针对主管级以上员工,享有股权分配(option)机会,公司及个人之未来前景可期!
欢迎想脱颖而出、创造价值的你加入我们!
集团旗下的品牌“饭爱豆” 是一个全面覆盖各个线上和线下媒体观众的全网分发平台(MCN)。饭爱豆拥的粉丝社群运营,可创每周超过2亿浏览量的关注话题,成功达到对粉丝族群的宣传和推广。
智将广告有限公司(上海)由前新浪网全球副总编辑、北美新浪网电子商务及收费服务部门总监于2009年创立,与智传文化传播有限公司(上海)及将烁信息技术有限公司(上海) 同为巨角集团旗下子公司。我司作为互联网效果广告精准营销服务商,以国际知名企业为主要服务对象,如渣打银行,花旗银行,平安银行等,分支机构横跨中国、中国台湾及北美地区,并在在多种领域如互联网及数字媒体、影视、MCN全渠道营销等,全程为客户提供线上线下整合营销及品牌营销的全方位解决方案。通过对策略、创意、媒介整合和行业发展的深度洞察及数据分析,帮助客户取得成功。
公司管理方式-接轨跨国企业:除提供多种教育训练外,更具备高度市场竞争力的工资发放制度,通过明确的KPI目标管理和达成评估制度,80%以上的岗位均设有双重绩效奖金。此外,公司管理制度明确,架构清晰,依照目标管理及个人表现有明确考核,晋升渠道通畅,员工在此能得到全面性的培育以及发展机会。
完整福利-法定制度与股权分配:公司依法规定,提供五险一金以及作五休二制度,享受国家法定节假日,及人性化的事假、病假等。鉴于公司计划上市,针对主管级以上员工,享有股权分配(option)机会,公司及个人之未来前景可期!
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联系方式
- 公司地址:地址:span建国路93号院4号楼3006室