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Receptionist-行政助理

爱克发医疗系统设备(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2017-08-10
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
为内部和外部人员提供专业的,以客户为中心的接待和管理服务,以满足业务运营需求并呈现公司形象。

岗位职能:
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作并反馈给相关部门。
2.负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责收发公司相关文件、快递等。
4.及时准确的更新员工通讯录;
5.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理及费用核算
6.协助办公室其他行政事务的安排及执行。

任职要求:
1.熟悉办公室行政管理只是及工作流程安排。
2.熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;熟练操作办公自动化设备。
3.普通话标准,有较强的沟通协调以及语言表达能力。
4.工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动,热情细心,有较强亲和力,吃苦耐劳,抗压能力强,能与团队协同合作
5.外形气质良好,性格阳光向上,身高165以上。
6.要求大专及以上学历,欢迎应届生。

Job Purpose:
Provide professional and customer-focused reception and administrative services to internal and external people to meet business operational needs and present company image.

Major Accountabilities:
1. Handle incoming calls professionally, taking messages upon necessity and urgency
2. Welcome visitors or guests initially and transfer to the proper internal parties
3. In charge of management and purchase of telephones, Fax, Printers, and so on
4. Receive and coordinate distribution of parcel, mail, fax etc.
5. Responsible for arranging stationeries
6. Assume security guard access control by verifying employee identification, issuing visitor passes, observing and reporting any unusual or suspicious persons or activities, etc.
7. Others duties assigned by supervisors

III. Job Requirements
Preferred Education & Qualifications
1. Education Level: Associate Degree or above

Expected Experiences
1. 1 year similar working experience is a plus
2. Good command of English (spoken and written) and Mandarin
3. Professional secretarial skills and communication manner
4. Good command of computer skills, an advanced user of Microsoft Office.

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

Agfa医疗有着百年历史。随着科技的进步,其数字化影像处理技术及产品也得到日新月异的发展。代表医学图像处理行业基准的爱克发,依靠其经验和专门技术的完美结合,提供了最高标准的医疗解决方案。作为在欧洲独占鳌头的图像存储及通讯系统市场的领导者,Agfa在欧洲拥有 300 多台影像存储及通信系统装置,在世界各地共拥有850多台;凭借其战略上的领导能力,爱克发成为多项 Frost & Sullivan 奖的大赢家。
    尤其是在医疗产品方面,Agfa还被誉为影像存储及通讯系统(PACS)和放射科信息系统(RIS)的供应商和整合专家,Agfa医疗分别推出了数字化医学成像系统、计算机放射成像系统(CR)以及医学影像管理信息系统(PACS),这些产品在全球范围内得到广泛应用。
    以整个医院为范围,在放射方面取得成功的基础上,Agfa将其医疗保健业务扩展为以整个医院为范围的解决方案,这些解决方案可以将没有联系的各个部门的信息转换成一个集成的网络。凭借在整个医疗保健领域的经验和诸多大小不一机构,Agfa可以帮助医院和医疗保健机构进行规划、实施和集成,以使临床和管理进程最优化,并创建全院范围内的系统。作为无可非议的中间连接性和集成专家,Agfa的解决方案覆盖并连接了当前的IT 基础设施以发挥已有的模式和技术的优势,并创建无缝的信息流。我们以患者为中心的方法给工作人员提供了护理过程中患者的综合情况,也更容易做出实时决定。我们的解决方案将信息转变为知识,使医疗专家,医院管理和医疗保健实施组织可以更好的照料患者,还可以提高财务效益和操作效率。

联系方式

  • 公司地址:南京西路388号仙乐斯广场15楼 (邮编:200030)
  • 电话:15821567168