北京招聘

工作地点：昆明
工作性质：全职
学历要求：大专及以上
专业要求：财务及相关专业
外语要求：不限
工资待遇： 3500～4000 元/月
职位名称：人力行政专员兼出纳
所属部门：行政部
职 系：管理类　　　　　　　　
直接上级：行政经理
直接下级：无
职业发展方向：行政主管

一、 职位概要:
人力行政类：负责文件收发、接待、电话接转、考勤管理及办公室清洁卫生等行政事务管理工作。
出纳类：做好公司货币资金及应收、应付帐款、税款的收付，费用报销及各项项目服务工作。

二、主要工作内容:
（一）人力行政工作：
1、参加本部门年度工作计划及总结会，提交个人年度工作计划及年度总结。
2、负责员工考勤管理，每月汇总上报考勤、员工误餐补助汇总上报。
4、每月协助上级完成工资报表的制作、发放员工工资，网上员工个税申报，
5、及时进行员工社保的增、减办理、社保卡的申办和领用发放，每月编制员工社保明细。
6、按时每月按时完成行政费用报表、社保台账及办公用品台账，　并辅助主
管完成薪酬报表月报、季报。
7、协助完成员工招聘、培训工作， 负责员工入职、离职相关手续的办理和员工档案管理，劳动合同的签订及续签管理工作。
8、负责办公设备（电脑、复印机、打印机等、空调、饮水机、办公家具等）的管理和维护工作。
9、负责公司图书资料的管理，每季盘点1次。
10、负责文件的收、发、信函的收发及各类文件的打印工作。
11、负责办公用品的管理和发放，每月定期盘存；每月汇总各部门办公用品申请，制作办公用品申购置单上报。
12、负责办公室的安全检查，维护正常办公秩序。
（二）出纳工作：
1、遵守国家法律、法规及公司制度，服从工作安排，对上级负责。
2、购买并保管好各种发票、支票、密码器、回、银行对账单等，做好支票的签发及现金支票的支付工作。
3、按要求与银行对账，打印对账单、领取社保、缴税回单，登记银行、现金日记帐，编制银行现金月报表，及时与银行、会计核对银行日记账和现金日记账，确保公司资金安全，如有差异及时查明原因编制调节表。
4、办理甲方领款手续，催收款项等。
5、费用报销工作：严格按照公司的财务制度报销，结算公司各项费用并编制相关凭证。
6、及时、准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期将各种完整的原始凭证交给会计。
7、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表，编制资金日报表。
8、项目管理方面：按要求做好项目进度管理、项目结算相关配合工作，及时开发票办理款项收取：
9、负责填制项目任务书，确认设计师名单，保管过程相关资料，填制奖金分配表
10、项目进度管理：统计每个项目的设计图纸提交时间，负责款项结算及催收；敦促甲方签订文件签收单、项目成果确认单、工程量确认单等，并负责保管相关单据。
11、项目结算管理：
已完工项目，符合结算条件的及时联系甲方提出结算，联系设计师核对面积，配合填写结算资料，办理结算等。
做好资料数据汇总工作：包括每月工时表、快递费、图文费等。
按公司要求做好项目档案资料。
完成上级领导交办的其他工作。

三、岗位责任：
（一）人力行政：
1、对员工考勤表、误餐补助汇总表及员工生日礼品发放的及时性、正确性负责。
2、对社保办理的及时性、正确性负责。
3、对员工档案的完整性、劳动合同签订的及时性、有效性负责。
4、对办公设备维护和维修的及时性负责。
5、对办公室的环境卫生是否符合要求负责。
6、对办公用品的合理使用及是否及时到位负责。
7、对上级交待的其他事务性工作完成的及时性、正确性负责。
（二）出纳：
1、对资料收集的完整性、及时性、正确性负责。
2、对各种费用报销凭证的有效性、填写的正确性、完备性负责。
3、对保管的项目档案资料的安全性、完整性、保密性负责。
4、对项目各方支撑配合工作是否及时、正确负责。

四、主要权力：
（一）人力行政：
1、对公司办公设备的管理权。
2、对员工的如实考勤权。
3、环境卫生的监督权。
4、对员工在办公室的纪律和行为的监管权。
5、办公用品的管理权。
6、工作建议权。
（二）出纳：
对各类费用报销有初审权。

五、工作关系
向谁报告工作：人力行政主管、会计
日常监督：财务会计及各部门负责人
内部合作者：公司各部门员工
外部关系：银行、甲方、施工方

六、任职资格:
年龄：20-30岁
学历：大专以上
专业：财会及其他相关专业
资格证：会计从业资格证书 职称：无要求
工作经验：1年以上出纳岗位工作经验。
培训背景：受过会计电算化、财务软件操作培训。
相关知识及技能：
◆有一定行政内勤工作经验，熟悉行政、后勤工作内容及工作程序。
◆熟悉档案、资料的收集和管理。
◆较强的计算机操作能力及其他办公设备操作能力，有一定网络基础知识。
综合素质要求：
◆形象良好，普通话流利标准，表达能力较强，有良好的团队协作精神，爱岗敬业，职业操守良好。
◆工作细致、认真、责任心强，理解力、执行力良好，较强的语言、文字表达能力和沟通协调能力；
◆熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；
◆熟悉银行结算业务；
◆熟练使用财务软件和常用办公软件，熟练操作办公设备。
综合素质要求：
◆良好的纪律性及团队合作精神。
◆职业操守良好，工作严谨细致，责任心强、敢于坚持原则。
◆严守公司机密，对公司资料、财务数据等严格保密。

七、工作条件:
工作场所:办公室及其他业务相关场所。云南昆明西山区百集龙B栋4层
环境状况:舒适　
危 险 性:基本无危险,无职业病危险

接收简历邮箱：xuezm@cadg.cn

    
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中国院主营业务涵盖建筑的前期咨询、规划、设计、工程管理、工程监理、专业工程承包、环境与节能评价等固定资产投资活动的全过程服务。具体包括建筑工程设计与咨询；建筑智能化系统工程咨询、设计与施工；城市与小城镇规划；古建、园林与景观规划；历史文化遗产保护规划与申遗；国家建筑设计标准研究；建筑与住宅产业技术研究；建筑材料及设备研发等项。基本形成了以建筑设计、城市建设规划、建筑标准、建设信息、工程咨询、室内设计、园林绿化、住宅产业化研发、bim三维设计技术研发、建筑技术科研等于一体的集团化产业构架。
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在六十余年的发展历程中，中国院先后设计完成了北京火车站、中国美术馆、国家图书馆、北京国际饭店、外交部办公楼、首都博物馆、国家网球中心、故宫保护、丝绸之路申遗等国家重点工程项目，在中国各省和全球57个国家和地区完成各类建筑设计项目万余项。自1986年至今累计获得包括国家优质工程设计金奖在的各类国际、国家及省部级设计奖项300余项，获得了全国工程质量优秀企业称号。
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