部门助理
德威控股集团有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-07-12
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作内容
一、客户关系
1.信息收集:收集中石化机构和项目撤立、人员变动等与双方合作有关的各种信息,及时传递给公司。
2.沟通协调:负责与客户进行沟通联络;维护公司与客户的良好关系;及时反馈客户的意见和建议;协调处理双方各项合作或日常交流事宜。
二、项目组境外派驻工作
1.周报修改:负责公司驻外安全官每周周报的审核、修改工作;沟通反馈工作情况。
2.手续办理:办理驻外安全官护照、签证以及中石化外事局要求的各种出国手续;帮助安全官做好行前准备工作。
三、中石化日常工作
1.数据统计:负责每半月收集、统计中石化全球各国牵头单位报回的数据,制作《中国石化境外机构、项目、人员统计表》总表,并制作《附件1:按代表处辖区及国家统计表》、《附件2:按风险等级统计表》、《附件3:按派出单位统计表》三个附表,并在此基础上做相应的统计工作。
2.培训录入:负责统计外事局组织的境外公共安全培训的报名工作;负责不定期收集、核对中石化各境外公共安全培训基地报回的培训人员名单,录入中石化OA系统,并在此基础上做相应统计工作。
3.手续办理:负责办理中石化外事局境外处相关出访团组的护照、签证、领汇、报销等各种出国手续,制作团组手册、准备出访所需资料等。
4.其他工作:负责日常文具和饭卡的申领;准备会议资料;传达通知文件;统计、整理各种报告;翻译文件资料;统计、汇总境外公共安全事件;撰写境外公共安全突发事件简报;其他各项工作。
任职要求
1.大学本科以上学历,英语六级;
2.具有良好的表达能力和文字写作能力,具有较强的分析问题和解决问题能力;
3.熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件;
4.具有强烈的敬业精神与责任感,认真负责,耐心细致,执行力强,熟悉机关单位工作方式;
5.具有良好的沟通能力和协调能力,有亲和力,性格温和,开朗大方,善于处理人际关系及组织协调各种事项。
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工作内容
一、客户关系
1.信息收集:收集中石化机构和项目撤立、人员变动等与双方合作有关的各种信息,及时传递给公司。
2.沟通协调:负责与客户进行沟通联络;维护公司与客户的良好关系;及时反馈客户的意见和建议;协调处理双方各项合作或日常交流事宜。
二、项目组境外派驻工作
1.周报修改:负责公司驻外安全官每周周报的审核、修改工作;沟通反馈工作情况。
2.手续办理:办理驻外安全官护照、签证以及中石化外事局要求的各种出国手续;帮助安全官做好行前准备工作。
三、中石化日常工作
1.数据统计:负责每半月收集、统计中石化全球各国牵头单位报回的数据,制作《中国石化境外机构、项目、人员统计表》总表,并制作《附件1:按代表处辖区及国家统计表》、《附件2:按风险等级统计表》、《附件3:按派出单位统计表》三个附表,并在此基础上做相应的统计工作。
2.培训录入:负责统计外事局组织的境外公共安全培训的报名工作;负责不定期收集、核对中石化各境外公共安全培训基地报回的培训人员名单,录入中石化OA系统,并在此基础上做相应统计工作。
3.手续办理:负责办理中石化外事局境外处相关出访团组的护照、签证、领汇、报销等各种出国手续,制作团组手册、准备出访所需资料等。
4.其他工作:负责日常文具和饭卡的申领;准备会议资料;传达通知文件;统计、整理各种报告;翻译文件资料;统计、汇总境外公共安全事件;撰写境外公共安全突发事件简报;其他各项工作。
任职要求
1.大学本科以上学历,英语六级;
2.具有良好的表达能力和文字写作能力,具有较强的分析问题和解决问题能力;
3.熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件;
4.具有强烈的敬业精神与责任感,认真负责,耐心细致,执行力强,熟悉机关单位工作方式;
5.具有良好的沟通能力和协调能力,有亲和力,性格温和,开朗大方,善于处理人际关系及组织协调各种事项。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
集团简介
德威集团是在错综复杂的国际安全形势下成立的,以国际高端安保服务为主业的专业机构。
德威集团自2011年初创以来迅速发展壮大,目前已经成为下辖保安服务、科技、教育、文化、投资等子公司的企业集团。
德威集团秉承以人为本、开拓创新的发展思路,推行爱国、忠诚、尊严、奉献的核心价值观,依托先进的理念、经验丰富的精英团队、覆盖广阔的国际网络,开创了民间力量用国际高端安保服务的方式保护中国境外资产和人员安全的崭新事业。
德威集团提供的专业化服务涵盖安全顾问咨询、境外人身和资产保护、安全培训、境内人身和财产保护、安防技术等多个领域。
办共环境
集团总部设在中国首都北京,德威投资了近3亿元人民币在总部建立了办公大楼和培训中心,占地面积130亩,包括一栋4层6,000平方米的办公楼,总面积达11,000平方米的综合馆。 内设有多功能培训教室、餐饮服务区、以及标准室内体育馆等,能够同时容纳1,000人进行安保培训。另外,集团设有近3,000平米的模拟国外实景演习中心供安全官培训使用。
公司班车路线:
半小时车程:
班车1:东直门 ---- 公司
班车2:三元桥 ---- 公司
薪酬福利:
1、优厚、公平的薪酬体系
2、享有五险一金
3、人性化的休假机制
4、提供设施齐全的健身场馆、班车
www.dwgroup.com.cn 公司网址
德威集团是在错综复杂的国际安全形势下成立的,以国际高端安保服务为主业的专业机构。
德威集团自2011年初创以来迅速发展壮大,目前已经成为下辖保安服务、科技、教育、文化、投资等子公司的企业集团。
德威集团秉承以人为本、开拓创新的发展思路,推行爱国、忠诚、尊严、奉献的核心价值观,依托先进的理念、经验丰富的精英团队、覆盖广阔的国际网络,开创了民间力量用国际高端安保服务的方式保护中国境外资产和人员安全的崭新事业。
德威集团提供的专业化服务涵盖安全顾问咨询、境外人身和资产保护、安全培训、境内人身和财产保护、安防技术等多个领域。
办共环境
集团总部设在中国首都北京,德威投资了近3亿元人民币在总部建立了办公大楼和培训中心,占地面积130亩,包括一栋4层6,000平方米的办公楼,总面积达11,000平方米的综合馆。 内设有多功能培训教室、餐饮服务区、以及标准室内体育馆等,能够同时容纳1,000人进行安保培训。另外,集团设有近3,000平米的模拟国外实景演习中心供安全官培训使用。
公司班车路线:
半小时车程:
班车1:东直门 ---- 公司
班车2:三元桥 ---- 公司
薪酬福利:
1、优厚、公平的薪酬体系
2、享有五险一金
3、人性化的休假机制
4、提供设施齐全的健身场馆、班车
www.dwgroup.com.cn 公司网址
联系方式
- 公司地址:地址:span北京首都机场T3附近(北京市顺义区龙塘路179号)