行政人事助理
北京弘得林贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-07-06
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
人事工作
1、拓展招聘渠道,筛选简历,对候选人员进行面试预约安排及面试登记记录,跟进面试预约进度,定期统计人力招聘需求;
2、办理员工入职、离职、转正、调动等人事手续,更新劳动合同台账;
3、每月定期收集考勤数据和各类请假单,统计制作月度考勤表;
4、社保系统操作增、减员,工伤、医疗保险等报销手续的办理;
5、定期配合组织公司员工团队建设活动。
行政工作
1、负责接转总机电话及来访人员的接待工作;
2、负责传真、快件的收发和传递,并做好分发记录,每月统计快递结算费用;
3、负责机票、火车票、酒店的预定;
4、负责办公设备、办公用品的采购、库存管理工作,并定期对库存进行盘点;
5、负责与名片供应商联系印刷名片,集团手机号的管理,定期更新公司通讯录;
6、负责对公司车辆进行加油预分配工作,配合部门经理协调安排公司商务的调配使用;
7、负责对各种行政费用的对账统计与结算工作;
8、负责对公司各类行政文件进行归档管理;
9、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科学历,具有本岗位一年以上相关工作经验,熟练操作OFFICE软件;
2、熟悉国家劳动政策法规,掌握最新人事政策;
3、具备较强的执行力和沟通协调能力;
4、较好的团队协作精神,善于学习。
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岗位职责:
人事工作
1、拓展招聘渠道,筛选简历,对候选人员进行面试预约安排及面试登记记录,跟进面试预约进度,定期统计人力招聘需求;
2、办理员工入职、离职、转正、调动等人事手续,更新劳动合同台账;
3、每月定期收集考勤数据和各类请假单,统计制作月度考勤表;
4、社保系统操作增、减员,工伤、医疗保险等报销手续的办理;
5、定期配合组织公司员工团队建设活动。
行政工作
1、负责接转总机电话及来访人员的接待工作;
2、负责传真、快件的收发和传递,并做好分发记录,每月统计快递结算费用;
3、负责机票、火车票、酒店的预定;
4、负责办公设备、办公用品的采购、库存管理工作,并定期对库存进行盘点;
5、负责与名片供应商联系印刷名片,集团手机号的管理,定期更新公司通讯录;
6、负责对公司车辆进行加油预分配工作,配合部门经理协调安排公司商务的调配使用;
7、负责对各种行政费用的对账统计与结算工作;
8、负责对公司各类行政文件进行归档管理;
9、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科学历,具有本岗位一年以上相关工作经验,熟练操作OFFICE软件;
2、熟悉国家劳动政策法规,掌握最新人事政策;
3、具备较强的执行力和沟通协调能力;
4、较好的团队协作精神,善于学习。
职能类别: 人事助理 行政专员/助理
公司介绍
北京弘得林贸易有限公司,是一家新的以服务4S店为宗旨的服务型贸易公司。本公司是为奔驰提供配件/设备/售后服务的专业公司。主要代理进口汽车维修设备和检测设备以及车间工作台、红外线烤灯、喷枪、涂装设备及耗材等,产品畅销消费者市场,在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。品种齐全、价格合理。我公司秉着诚实,守信为顾客创造价值的经营理念,全面精良设备供应,保障无后顾之忧。在“专业、合作、共赢、创新”的文化氛围中追求卓越,挑战自我,正向着更高,更快,更强的目标前进。北京弘得林也会秉着“你为别人修车,我为你们服务”的服务宗旨,为广大汽车维修车间工作人员及服务精英人才带来更好的产品和服务。希望大家给我们更多的支持。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市朝阳区盛世龙源文化创意产业园A座544室