行政文秘兼前台
北京悦和软件有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-08-01
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
前台方面:
1. 负责接听客户来电,解答客户问题,并做好相应的记录和整理工作。
2. 负责来访宾客的登记、接待及引见工作,待来访人员离开及时收拾会客室。
3. 负责公司传真、邮件、信函、报刊、杂志、快递等接收转发工作。
4. 负责为公司内部定水、订票等。
5.负责公司办公复印操作及打印设备和复印设备的维护及耗材的管理。
5.负责公司员工通讯录、办公联络表的管理和更新工作。
行政财务文秘方面:
1. 负责办公用品、办公耗材的采购以及办公用品的发放。
2. 负责公司考勤统计工作,做到及时、准确。
3. 协助部门经理办理公司资质变更手续。
4. 负责公司水、电、暖气等费用的统计和结算。
5. 负责会议的筹备及安排工作,及时通知相关人员参加会议。
6. 负责公司内部通知的拟定与传达。
7. 协助部门经理招聘和培训工作。
8. 协助财务购买和开具发票,银行入支票等。
9.严格执行公司的各项规章制度,完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、中专或高中及以上学历,熟悉日常办公软件的操作;
2、有良好的沟通能力,注重团队合作、细心、有责任心;
3、1年左右前台工作经验,住上地、西三旗附近优先考虑。
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岗位职责:
前台方面:
1. 负责接听客户来电,解答客户问题,并做好相应的记录和整理工作。
2. 负责来访宾客的登记、接待及引见工作,待来访人员离开及时收拾会客室。
3. 负责公司传真、邮件、信函、报刊、杂志、快递等接收转发工作。
4. 负责为公司内部定水、订票等。
5.负责公司办公复印操作及打印设备和复印设备的维护及耗材的管理。
5.负责公司员工通讯录、办公联络表的管理和更新工作。
行政财务文秘方面:
1. 负责办公用品、办公耗材的采购以及办公用品的发放。
2. 负责公司考勤统计工作,做到及时、准确。
3. 协助部门经理办理公司资质变更手续。
4. 负责公司水、电、暖气等费用的统计和结算。
5. 负责会议的筹备及安排工作,及时通知相关人员参加会议。
6. 负责公司内部通知的拟定与传达。
7. 协助部门经理招聘和培训工作。
8. 协助财务购买和开具发票,银行入支票等。
9.严格执行公司的各项规章制度,完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、中专或高中及以上学历,熟悉日常办公软件的操作;
2、有良好的沟通能力,注重团队合作、细心、有责任心;
3、1年左右前台工作经验,住上地、西三旗附近优先考虑。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台 行政助理 财务助理 人事助理 文秘
公司介绍
北京悦和软件有限公司(******************)是中国物业领域领先的企业信息化平台与服务提供商。悦和公司成立于1999年,开发团队主要是由从事信息软件系统开发的资深专家组成的高科技软件公司。
目前公司主要人员由 “211”“985”等著名高校计算机、通信硕士,博士以及MBA等构成,在软件产品开发,技术管理和市场运营等方面具有丰富的经验。
北京悦和软件有限公司创始人基于对云计算技术的积累和研究,致力于从事物业管理信息化云平台以及解决方案的研发和服务。推出一系列应用于企事业单位、社会居住区、楼宇等多层次的物业管理信息系统产品,在全国已拥有相当规模的客户群。
随着移动互联网的高速发展以及智能手机用户的飞速增长,结合自身的技术以及市场优势,着眼于构建智慧型社区平台悦和软件,借助移动互联的大潮,正在驶入快速发展的轨道。
由于市场及业务发展需要,我们真诚邀请有不懈追求、富于团队精神的您加入到我们队伍中来!我们将为您提供以下福利待遇:
1、舒适、整洁、开放的办公环境;
2、公司执行每周五,每天8h制工作时间;
3、提供各类法定有薪假期,节日发放过节礼金;
4、入职满1年调薪,年终发放年终奖;
5、定期组织员工聚餐及各类文娱活动;
6、良好的内、外部培训机制,为每一位员工快速实现自我提升和成就自我创造条件;
7、广阔的职业发展空间,为每一位员工提供公平、平等、丰富的晋升机会和职业发展平台;
目前公司主要人员由 “211”“985”等著名高校计算机、通信硕士,博士以及MBA等构成,在软件产品开发,技术管理和市场运营等方面具有丰富的经验。
北京悦和软件有限公司创始人基于对云计算技术的积累和研究,致力于从事物业管理信息化云平台以及解决方案的研发和服务。推出一系列应用于企事业单位、社会居住区、楼宇等多层次的物业管理信息系统产品,在全国已拥有相当规模的客户群。
随着移动互联网的高速发展以及智能手机用户的飞速增长,结合自身的技术以及市场优势,着眼于构建智慧型社区平台悦和软件,借助移动互联的大潮,正在驶入快速发展的轨道。
由于市场及业务发展需要,我们真诚邀请有不懈追求、富于团队精神的您加入到我们队伍中来!我们将为您提供以下福利待遇:
1、舒适、整洁、开放的办公环境;
2、公司执行每周五,每天8h制工作时间;
3、提供各类法定有薪假期,节日发放过节礼金;
4、入职满1年调薪,年终发放年终奖;
5、定期组织员工聚餐及各类文娱活动;
6、良好的内、外部培训机制,为每一位员工快速实现自我提升和成就自我创造条件;
7、广阔的职业发展空间,为每一位员工提供公平、平等、丰富的晋升机会和职业发展平台;
联系方式
- 公司地址:地址:span海淀区西三旗建材城西路87号上奥世纪2A座708