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行政前台/行政文员

才聚企业管理服务(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2017-08-02
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责
1、负责接待来访客人,电话转接,邮件快递的收发;
2、负责酒店、机票的预定;
3、负责名片的制作及装订印刷工作;
4、负责协助进行各行政采购供应商的管理及日常费用结算工作 ;
5、负责办公用品的发放、采购 ;
6、负责及时更新员工通讯录;
7、负责协助组织各类会议、活动工作,受理会议室预约,协调会议时间;
8、负责协助行政经理进行行政费用的汇总与分摊统计;
9、负责办公室环境管理,确保整洁、无安全隐患;
10、负责上级主管领导交办的其它工作。

招聘要求
1、大专及以上;
2、行政文秘、英语等相关专业或工商管理、人力资源等管理类相关专业;
3、具备良好的形象气质,五官端正;
4、具备1年以上行政工作经验;
5、对企业内部行政管理流程有一定了解,能够按照流程步骤去完成日常行政工作;
6、对企业固定资产管理流程有一定了解;
7、简单的了解与行政工作有关的法律法规,如合同法、工商法规等;
8、具备简单的行政预算管理执行经验,基本掌握日常办公用品耗材的预算管理;
9、掌握OFFICE软件的基本操作,能够进行简单的排版、美化;
10、具有管理档案实践经验;
11、具备一定沟通能力;
12、具备良好的文件管理能力;
13、具备一定计划能力。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

才聚企业管理服务(上海)有限公司是一家专业的设施管理外包服务公司(Integrated Facility Management) , 核心团队都曾在500强外资企业担任高级管理职位,具备国际化的视野和专业化的运作能力,目前业务覆盖全国,主要为知名外企和国内企业提供设施管理、物业管理、能源管理等专业服务。
公司已经具备一定规模,并处于快速发展中,诚邀您的加入!
CJ Service focuses on the outsourcing service of Integrated Facility Management (IFM), the core team ever works for 500 Fortune company & acts as senior management position, who have international vision & professional operation capability. Our business covers each main region of China, most of our clients are Tie one MNC or famous local company. Our service scope includes facility management, property anagement & energy management etc.

We're in quick development stage & welcome you to join in!

联系方式

  • 公司地址:闵行区吴中路 (邮编:201101)