北京招聘

职位描述：
岗位职责：
一、公司前台工作
1、接听总机电话，并作相应转接；
2、负责报纸书籍杂志订阅工作；
3、负责信件包裹的收发和登记工作；
4、负责会议室、领导办公室茶水工作；
5、负责维护公司办公环境的整洁干净；
6、接待来访客户，通知相关部门或人员；
7、受理客户的来电咨询、投诉，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。

二、后勤管理工作
1、负责部门人员的考勤汇总；
2、协助做好部门后勤事务工作；
3、负责办公用品的收发和管理工作。

三、公文管理工作
1、负责集团公司各项收文签收、登记、分文、送阅、整理、归档等工作；
2、负责公司收文跟踪、催办、督办工作；
3、负责公司发文校对、送印、登记及后续管理等工作；
4、定期整理、汇总公司的文书档案，负责文书档案的保管、存档和调阅；
5、建立并完善公司文书档案管理制度；
6、负责公司的保密制度完善及信息保密工作。

四、其他
1、协助公司各类大型会议和活动筹备工作；
2、完成领导交办的其他工作。

任职资格：
1、行政管理类相关专业大专及以上学历，1年以上相关工作经验；
2、具备较好的语言及文字表达能力；
3、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法；
4、工作认真细致、有条理。具有较强的协调能力、沟通能力、计划与执行能力。 举报 分享

时趣华东华南铁军，是一支由时趣上海和时趣广州合体组成的，拥有15支横跨上海、广州、深圳、北京的上百人事业部和上百人专业中台赋能团队，在四地均有在地化办公场地和团队。
这是一支以专业为本、具有大厂视野、团结一致的前沿尖兵团队；用齿轮咬合的优势生产模式，既能打大仗，又有强渗透执行力，能聚能量、能分兵推进。时趣华东华南团队因为连续4年亮眼的战斗力和业绩贡献，被时趣集团授予”时趣铁军“荣誉称号，堪称时趣集团的特种部队。时趣华东华南铁军负责人由陈迎Alex担纲，带队为几十个国际及国内一线品牌客户提供专业整合营销服务，目前业务已覆盖中国大陆16个城市和中国中国香港、新加坡，每年非媒介营业额超过3亿。


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