美资工业打印机公司-行政助理(半年第三方)
某知名外资猎头公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-07-04
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
●日常性办公室行政:负责在大厅进行访客登记,记录相关信息,确保所有来记者都得到及时接待,展现既友好又专业的工作举止。
●处理日常邮件:包括EMS、本地邮件,快递和国际邮件。在需要时承担文件打印、扫描和复印工作。
●主动承担办公场所的装修(以及迁址,若适用)工作。使办公场所整洁干净,有条不紊,确保办公室内的所有设施,如咖啡机、饮水机和传真/打印机能够正常工作,处于良好状态,并得到适当维护。
●对会议室记录实施管理,安排必要的文具用品(根据需要,在办公室主任的监督下),并提供办公室服务/承担上级监督员/经理指定的其他任务和责任。
●为销售部提供秘书服务,包括文件归档(即SOP、培训记录、样品等);处理RA文件柜管理
●收集/整理销售部门成员的报销申报/申报表,并提交给财务部报销。
●帮助维护RA销售项目跟踪登记表,提醒销售团队成员每月更新。
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●日常性办公室行政:负责在大厅进行访客登记,记录相关信息,确保所有来记者都得到及时接待,展现既友好又专业的工作举止。
●处理日常邮件:包括EMS、本地邮件,快递和国际邮件。在需要时承担文件打印、扫描和复印工作。
●主动承担办公场所的装修(以及迁址,若适用)工作。使办公场所整洁干净,有条不紊,确保办公室内的所有设施,如咖啡机、饮水机和传真/打印机能够正常工作,处于良好状态,并得到适当维护。
●对会议室记录实施管理,安排必要的文具用品(根据需要,在办公室主任的监督下),并提供办公室服务/承担上级监督员/经理指定的其他任务和责任。
●为销售部提供秘书服务,包括文件归档(即SOP、培训记录、样品等);处理RA文件柜管理
●收集/整理销售部门成员的报销申报/申报表,并提交给财务部报销。
●帮助维护RA销售项目跟踪登记表,提醒销售团队成员每月更新。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
科锐国际人力资源有限公司成立于1996年,在大中华地区拥有40个分支机构。超过1500名专业招聘顾问。是亚洲领先的整体招聘解决方案提供商。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过2万人,中高级管理人才及专业技术人才超过20000名。
联系方式
- 公司地址:上班地址:酒仙桥