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行政人事助理兼前台(浦东.张江)

上海远茂企业发展股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-06-28
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:人事助理  

职位描述

职位描述:
Responsibilities 工作职责:
1. Receive, direct and relay telephone messages, fax messages.接听, 转接并且回复电话信息, 传真信息。
2. Purchase & follow up stationery, laptops, water, office furniture and other office suppliers 购买办公室用品、电脑、订水、办公室设备和其他用品。
3. Arrange tickets and hotels to both foreign and Chinese staffs’ business trips 为国外客人和中国员工安排出差行程,包括预定机票和酒店。
4. Office couriers’ management 办公室快递
5. Business visitors and candidates 商务来访者和面试人员安排
6. Staffs training/education follow ups 员工培训跟进
7. Company documents transition related cases 公司文件归档
8. Business expenditures check and documentation 出差报销管理
9. Company business cards related 公司名片制作
10. Reception desk area environment management 前台区域环境管理
11. Supervise cleaner to keep both reception area and whole office clean and ordered 监督清洁阿姨,保持前台和办公室整洁
12. Be responsible for all companies‘certificates and licenses and the application, renewal and extension负责公司所有资质证书,包括申请、更新和延续。
13. Other tasks assigned by manager经理安排的其他工作。

任职要求:
1.Diploma holder or above in administration/related行政或相关专业毕业
2.Advanced level of MS Word, Excel 熟练使用Word 和 Excel
3. Can read English emails, good oral English is a plus可以看懂英文邮件,口语好优先
4.Reliable, Honest and Open-minded 可靠的,诚实的,开朗的
5. Young with passion, full of energy, hard-working with high sense of responsibility有激情有活力,工作努力,并有高度的责任心
6. Intend to find way to work fast and efficiently 善于寻找高效的工作方式
7. Willing to improving and pursue career development 工作中愿意改善并进行职业规划
8.Has good communication skills and easy going 有良好的交流技巧,和善的
9. Perfectionist with a high level of attention to detail 专注细节

职能类别: 人事助理

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公司介绍

公司简介:

   上海远茂企业发展股份有限公司总部驻地位于上海浦东陆家嘴金融贸易区,是国内较早从事企业综合性外包服务的供应商。公司长期致力于人力资源领域的服务与研发,已经发展成为一家集人力资源服务、生产制造加工、物流运输、物业管理、健康服务及商业贸易为一体的综合型服务企业。

远茂文化:

    使命:与客户共发展、与员工共成功、与社会共进步。
    精神:诚信进取、专业敬业、追求卓越。
    理念:创新发展、合作共赢。

公司资质:

    SMETA质量管理体系认证
    物业管理服务ISO9001:2008质量管理体系认证
    BPO业务流程外包服务ISO9001:2008质量管理体系认证
    上海人才行业服务协会成员
    上海市服务外包企业协会成员
    上海市商业企业管理协会成员
    上海市浦东新区技师协会战略合作单位
    百联集团教育培训中心战略合作单位

联系方式

  • 公司地址:地址:span机场北街10号院