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职位描述：
总经理秘书岗位职责：
1. 文案的策划与起草
协助总经理规划公司管理制度、流程与规范，并起草；协助总经理起草日常公文；协助总经理策划和起草相关文案；协助总经理规化企业文化建设事宜；协助总经理进行产品手册、业务方案、营销策略等业务文档的规划、策划、起草与编审。
2. 市场、商务相关工作
       协助总经理进行市场、商务工作的实施与推广，做好商务助理。
3．销售助理相关工作
       协助销售部做好销售日常文案及事务处理。
4. 处理总经理日常事务
      做好总经理日程安排、相关文书处理、会议管理、电话接待。
5. 处理与总经理有关的对外关系
      配合总经理做好重要客户、合作伙伴等外部关系的沟通与维护工作。
6. 推动各项制度、流程与规范在公司的执行工作
      通过跟进、检查、落实等工作，协助总经理推进各项制度、流程与规范的执行。
7．辅助决策与管理支持
充分理解总经理意图，充分熟悉并掌握公司整体经营情况，了解各部门工作实际情况，并客观对各部门工作情况进行反馈和汇报，为总经理的管理工作和决策工作提供支持；
8. 工作的标准化
建立秘书相关工作的流程、制度和规范，并不断优化。
9. 执行好总经理交办的其他事务

总经理秘书任职条件：
1. 教育背景：大学本科及以上学历，计算机、经济、公共关系、管理类相关专业。
2. 工作经验：3年以上工作经验，2年以上经理助理、经理秘书或管理工作经验。
3. 行业经验：有管理软件行业工作经验者***，之外的IT行业从业经验亦可。
4. 知识/技能：
（1）深厚的文案功底，极强的文字处理能力；优秀的听、说、读、写能力；
（2）知识全面，掌握战略管理、财务管理、人力资源、法律及其他相关专业知识；
（3）能独立而完整的处理公司的日常事务，合理编排总经理的工作事项；
（4）优秀的工作计划能力；
（5）优秀的会议管理能力；
（6）有一定的谈判技能，思路清晰有亲和力；
（7）计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件；
（8）熟练掌握英语。
5. 素质要求：
（1）能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织；
（2）执行力强；
（3）服务意识强；组织协调能力强；
（4）优秀的学习能力，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
（5）理解判断能力：能正确理解、领会总经理的意图，并正确执行；
（6）对内、对外人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢；
（7）信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法；
（8）业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类日常事务的能力，在办事过程中能及时发现问题，解决问题；
（9）良好的社交能力，与各部门的管理人员以及公司相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系；
（10）心理承压能力强。 举报 分享

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