集团总部-行政专员
青岛泽瑞安防器材有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-07-05
- 工作地点:青岛-崂山区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、礼貌接听及转接电话、收发传真,保证及时、准确。
2、礼貌接待来访人员,问清客户来意后视情况做合理安排,保证来访及门禁安全;
3、及时、准确收发快递,做到收件快递验货签收;发件快递合理选择。物流费用准确无误的报销。
4、及时、准确将前日发货信息进行公示并通知给收货方,提醒客户和各区域人员注意查收;整理并公示各区域代发的物流信息。
5、跟踪所有物流发货信息,并将信息主动反馈给相应销售人员,对发货信息形成结果记录。
6、对于退货厂家的物流,确认是否收到货并索要到货确认单。
7、监督公司员工上下班打卡及外出登记,对考勤情况如实记录,月底制作考勤汇总表。出现异常考勤及时提报。
8、整理、核对前日收发货机器序列号,并做序时保管,保证及时、准确。
9、每天利用播放系统和群组及时更新信息发布内容并监督各地执行。
10、集团办公用品的申请、采购、发放、报销及存档。
11、对个区域文员的相关报表进行汇总、分析、提报结果。
12、行政相关报表制作,保证及时、准确;
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岗位职责:
1、礼貌接听及转接电话、收发传真,保证及时、准确。
2、礼貌接待来访人员,问清客户来意后视情况做合理安排,保证来访及门禁安全;
3、及时、准确收发快递,做到收件快递验货签收;发件快递合理选择。物流费用准确无误的报销。
4、及时、准确将前日发货信息进行公示并通知给收货方,提醒客户和各区域人员注意查收;整理并公示各区域代发的物流信息。
5、跟踪所有物流发货信息,并将信息主动反馈给相应销售人员,对发货信息形成结果记录。
6、对于退货厂家的物流,确认是否收到货并索要到货确认单。
7、监督公司员工上下班打卡及外出登记,对考勤情况如实记录,月底制作考勤汇总表。出现异常考勤及时提报。
8、整理、核对前日收发货机器序列号,并做序时保管,保证及时、准确。
9、每天利用播放系统和群组及时更新信息发布内容并监督各地执行。
10、集团办公用品的申请、采购、发放、报销及存档。
11、对个区域文员的相关报表进行汇总、分析、提报结果。
12、行政相关报表制作,保证及时、准确;
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
泽瑞集团于1999年创立,是专业从事安防监控、防盗报警、小区智能化、拼接大屏幕、会议广播等系统的设计、研发、销售、服务的高科技企业,是大华,三星、松下、飞利浦等知名品牌的国内最大合作伙伴,凭借优秀的产品和以客户需求为核心的定制开发整合能力,泽瑞面向全国各行各业提供领先的安防系统解决方案。丰富的项目经验、雄厚的技术力量和全方位的管理体系是泽瑞成就的保障。
在高速发展的进程中,泽瑞人将秉持“以客户需求为核心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗。”的核心价值观,坚持“为客户创造更大的价值,为员工提供发展空间,为社会做出应有贡献“为使命,铭记 “成为安防行业的标杆企业”为愿景,坚持文化强企,文化立业的百年大计,致力成为中国最专业的智慧安防服务平台。
企业核心价值观:以客户需求为核心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗。
企业愿景:成为安防行业的标杆企业。
企业使命:为客户创造更大的价值,为员工提供发展空间,为社会做出应有贡献。
企业战略:致力成为中国最专业的智慧安防服务平台。
官网:www.zrcctv.com
邮箱:zerui_hr@163.com
在高速发展的进程中,泽瑞人将秉持“以客户需求为核心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗。”的核心价值观,坚持“为客户创造更大的价值,为员工提供发展空间,为社会做出应有贡献“为使命,铭记 “成为安防行业的标杆企业”为愿景,坚持文化强企,文化立业的百年大计,致力成为中国最专业的智慧安防服务平台。
企业核心价值观:以客户需求为核心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗。
企业愿景:成为安防行业的标杆企业。
企业使命:为客户创造更大的价值,为员工提供发展空间,为社会做出应有贡献。
企业战略:致力成为中国最专业的智慧安防服务平台。
官网:www.zrcctv.com
邮箱:zerui_hr@163.com
联系方式
- Email:hr@163.com
- 公司地址:地址:span天津市南开区海光寺金融街B座1005