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前台行政

北京天天发发广告传媒有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2017-06-22
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、年龄22-26周岁,形象好气质佳有工作热情。
2、一年以上相关前台、行政工作经验。
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备。
4、熟练使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达能力。
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、性格开朗,相貌端正。

工作地址:公司7月份将搬到西三旗生态园,地铁8号线西小口站。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 前台 行政

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公司介绍


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     公司成立于2008年,总部位于北京。先后在上海、武汉、广州成立分部。是新一代的企业数字营销解决方案的提供商。北京天天发发广告传媒专注于一站式营销服务专家,提供包括:全网营销、新媒体运营、活动执行、全案策划、平面设计、视频拍摄、媒体购买、传播执行、线上/下执行等业务在内的整合营销服务。
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联系方式

  • 公司地址:上班地址:西小口路27号西三旗生态园西区A8-8101