行政专员/助理 (职位编号:002)
北京世纪达翰科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:事业单位
- 公司行业:机械/设备/重工 广告
职位信息
- 发布日期:2017-06-20
- 工作地点:北京-大兴区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、有相关工作经验优先。
6、实际能力突出者优先。
面试地址:大兴区黄村镇清源路波普中心3号楼509室 联系电话15011376622 张 4号线清源路地铁A口,前行400米波普中心即到工作地址:大兴区黄村镇周村工业区万喜南路4号2幢 公司包吃住,单休,非诚勿扰!!!
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
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联系方式
- 公司地址:上班地址:大兴区兴华大街二段波普中心3号楼509室