北京招聘

A. DUTIES & RESPONSIBILITIES （职责）

日常工作(Daily work):

1.Cash reimbursement and payment;
2.Prepare daily cash book and daily cash check list;
负责登记公司的现金日记账，保管现金及每日进行现金盘点，保证帐实相符；
3. All bank items and issue bank reconciliation statement.
负责分公司的所有银行事项并每月做银行调节表；
4. Check all the cash and bank reimbursement;
负责审核分公司的所有现金及银行报销单据；
5. In charge of Agent payment / offset and do the payment journal of Chengdu office;
负责成都分公司的应付账款的核实、挂帐及付款（对销）；
6.Authorized all journal (PR,BR,RRB,RRC,TR) and input to Sun System，file all journal;
负责分公司的编制现金、银行收付款和转帐凭证及录入财务系统帐，并存档及保管所有凭证;
7. Accrued the variable cost of trucking, freight and destination charge, write off the long time accrued expenses on time;
负责分公司的预提变动成本的输机及制表，及时清理预提费用；
8.Accrual all kinds of sales and management expenses;
负责分公司的预提各项销售及管理费用；
9.Amortizing intangible assets and prepaid expenses;
负责分公司的摊销待摊费用、无形资产；
10. Do the depreciation of fixed assets. Check fixed assets by the end of every year;
负责管理分公司的固定资产，计提固定资产折旧，每年盘点固定资产一次；
11. Accruing the insurance of variable cost, associate insurance company for transaction and reconciliation;
负责分公司的预提保险费及与Pac Global 保险公司的对账、付款；
12. Check the storage of material and uniform every month;
负责分公司的包装材料及制服的管理；
13. Input journal of Chinese staffs salary & individual tax;
负责分公司中方工资及个所税入账；
14. All kinds of tax calculation and declaration;
负责分公司各项税款的计算、缴纳及申报；
15. Register and file the blank Debit note and Credit note.
负责分公司空白Debit note及Credit note的领取登记及存档管理；
16. Issue and manage tax invoice;
负责分公司税务发票的打印及管理；
17. Check inventory and fixed assets at the end of year;
每年底对分公司进行存货及固定资产盘点；
18. Transfer sales from MM system to SUN system and check the invoices between hard copy and soft copy;
负责分公司的从MM系统过销售收入到SUN系统, 并检查打印发票与SUN系统收入是否一致；
19. Do the breakdown of balance sheet;
负责分公司的编制责任范围内资产负债表明细；
20. Keep reasonable cash flow;
负责保持分公司合理的现金流量，账户余额不足应及时通知分公司经理，账户余额过多应及时汇往总公司；
21. Be responsible for the personnel file management and staff payoff, help to arrange welfare;
负责分公司人事档案管理和员工工资的发放工作，并负责落实公司职工的福利问题（如，住房公积金、养老保险、医疗保险等）；
22. Be responsible for administrative affairs of office and keep record of attendance, leave and etc;
负责分公司办公室行政事务，并记录考勤及请销假等；
23. office and equipment safety maintenance;
分公司办公室及办公设备的安全管理及维护；
24. Be responsible for office registering and annually check in commercial bureau and related government on time ;
负责分公司及时在工商, 海关等政府部门的登记与年检；
25. Ensure Nanjing office telephone & telecom run smoothly and contact with related government;
保证分公司电话, 电信等运行畅通及相关政府部门的联络；

Requirment:
-大专以上学历，财务相关专业优先
-具有三年以上财务及行政工作经验
-较好的英语读写能力

公司背景
作为华辉集团的一部分，华辉国际是一家全球性创新型外籍人员派遣管理公司，专注于在全球各地管理和提供高质量的签证，安居，搬迁，和人员派遣管理服务。 我们的核心竞争力在于支持公司及其员工的搬迁，并成功安置在新的国家和地区。 我们以一贯的高标准，本地化有效的支持和全球的视角，提供给客户***的派遣搬迁体验。 我们具备这个优势的关键在于，华辉的分公司横跨六大洲，各公司和部门共同协作来完成高质量的服务管理和交付。 华辉完全致力于以客户为中心的理念，我们的使命是：“让一些变得简单”。

我们的获奖服务包括：
派遣政策和派遣项目咨询
移民签证服务和工作许可证办理
搬迁服务
找房安居和学校搜索
语言文化培训
临时住宿登记和房地产管理买卖
家用物品的国际国内搬迁

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Policy Benchmarking and Mobility Consulting
Immigration Services, Visas and Work Permits
Relocation Services
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Temporary Accommodation and Real Estate
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