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外贸单证员

北京海力奇增压器制造有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车及零配件  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2018-04-19
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:助理业务跟单  

职位描述

职位描述:
1.1接受业务员订单等资料并检查是否完整,若有不妥及时反馈并追要;
1.2负责公司进出口的核销单申领工作,每一张核销单用于哪票货,寄给哪个货运公司,必须详细记载单号,并及时收回,用于核销;
1.3询价并选择最优服务及最低价格的货运/快递物流公司,最好记录保存向经理报备运输费用;
1.4获取仓库货物准备资料,何时能备好,件数,数量,体积唛头等。选择价格合理服务优良的货代公司安排出货,在此过程中,所有的信息必须核实清楚,要做到货物安全不受损及时准确的送到指定地点;
1.5准备报关单据并寄货代公司,选择质优价廉的快递公司。留好底联,以备查询,按需办理运输保险事宜;
1.6货物跟踪,记录并反馈业务员,协助业务员做好后续工作,如发送提单等等;
1.7建立客户运费。快递费用账目,此账目要显示何时发走何时到港,快递单号,把有的凭证都要保留好,以备查询。建立货代船务公司运费往来账目。账目要体现每次走货数量重量体积及费用明细等详细信息;
1.8货代公司付款事宜,原则上市每月月底前统一办理一次,单证员在与各家货代联系时,要维护好各家关系,对于服务不好价格又高的货代要找出货代公司,然后取缔与其合作,但必须保证我们货物已经安全到达客户手里;
1.9负责相关单据及海关单证的保管及文书处理,审核各种外贸单证,特别是对信用证的审核,严格按照信用证项下条款准备单据,在信用证规定期限内尽量提前将单据交到银行,要求在信用证到期时间至少要提前15个工作日交到制定银行,在此过程中要做到认真,细心准确,如因审证或提交单据有误,给公司造成损失,要酌情承担相应的责任;
1.10出货完毕后,做好相关资料的归档保存工作,以便查询。同时每个月统一交一次当月所有的原始文件。

职能类别: 助理业务跟单

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公司介绍

企业简介
北京海力奇增压器制造有限公司作为一家专业的增压器生产企业,起始于2003年,为当时北京第一家专业的增压器销售服务商,从2005年开始涉足海外市场,2011年入驻北京金桥产业园区联东U谷。发展十余年,海力奇专注增压器行业,积累下了丰富的产品经验,同时,团队积极进取,产品销售到了全球近200个国家和地区。产品应用范围涉及工程机械、商用车、乘用车、发电机组、船机等等,涵盖了全球大部分主机品牌,如卡特彼勒、康明斯、道依茨、沃尔沃、铂金斯、小松等等,深厚的产品增压器制造经验、匹配范围宽泛的产品线、质量的严格控制控制以及极其合理的定价,完善的售前售后服务,使海力奇发展的越来越稳健和强大。
目前公司诚邀有识之士加入,共谋发展

企业文化
自强、诚信、创新、分享

企业使命与愿景
1、成为中国售后市场及出口市场最具影响力的增压器企业。
2、尽我们所能使人类生存空间更绿色环保。
3、创造财富;回报社会;成就员工。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:通州区马驹桥镇联东U谷东区甲13号1C