行政助理、行政秘书
北京奇文云海文化传播有限责任公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播 文字媒体/出版
职位信息
- 发布日期:2017-08-14
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
岗位要求:1、熟悉各类常见行政表格的使用,日常办公软件的操作。
2、善于沟通、协调日常行政工作,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。
4、性格开朗乐观,有耐心,工作态度积极主动,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。
<br>
岗位职责:
1、客户接待:
1.1 负责接听公司总机电话及应答在线沟通,回复客户常规的业务咨询并记录重要信息,及时转达相关工作人员,按照流程完成记录回复。
1.2 负责公司邮箱管理,定期删除,并确保当日邮件及时查阅并回复,按照流程完成。
1.3 整理各类文件、备份资料、统计明细,并制作成有效查找样式。
1.4 负责礼貌接待到访客户,及时通知受访人。
2、日常行政统筹:
2.1 负责会议培训及员工活动的安排及统筹,提前准备相关设备及场地。
2.2 负责公司日常运营费用的缴纳及办公用品的管理。
2.3 配合公司创作部门完成项目单完善、时间统筹工作。
2.4 负责公司公众号、商城、微博等平台的日常维护。
3、出纳&人力管理:
3.1 负责配合财务完成日常出纳工作。
3.2 负责公司偶发性的工商、税务、社保办理工作。
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发展方向:
行政主管、总监助理。
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岗位要求:1、熟悉各类常见行政表格的使用,日常办公软件的操作。
2、善于沟通、协调日常行政工作,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。
4、性格开朗乐观,有耐心,工作态度积极主动,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。
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岗位职责:
1、客户接待:
1.1 负责接听公司总机电话及应答在线沟通,回复客户常规的业务咨询并记录重要信息,及时转达相关工作人员,按照流程完成记录回复。
1.2 负责公司邮箱管理,定期删除,并确保当日邮件及时查阅并回复,按照流程完成。
1.3 整理各类文件、备份资料、统计明细,并制作成有效查找样式。
1.4 负责礼貌接待到访客户,及时通知受访人。
2、日常行政统筹:
2.1 负责会议培训及员工活动的安排及统筹,提前准备相关设备及场地。
2.2 负责公司日常运营费用的缴纳及办公用品的管理。
2.3 配合公司创作部门完成项目单完善、时间统筹工作。
2.4 负责公司公众号、商城、微博等平台的日常维护。
3、出纳&人力管理:
3.1 负责配合财务完成日常出纳工作。
3.2 负责公司偶发性的工商、税务、社保办理工作。
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发展方向:
行政主管、总监助理。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 行政 助理 专员 秘书 出纳 人力资源 客服
公司介绍
北京奇文云海文化传播有限责任公司是一家以商业平面,网站建构,创意产品开发,出版策划、整体书籍装帧,产品包装为主的设计顾问机构,成立于2004年。团队由专业市场营销部门、设计部、制作部和印务管理组成,致力于品牌整合和品牌推广的创意执行服务,建立本土化标准的专业创意服务团队,十多年来已获得客户及业界的肯定。
公司经过几年稳定快速发展,已经在中国香港设立分公司并在业内取得很高的声誉,与近百家出版社及出版机构合作,为客户的产品树立品牌起到重要作用。设计作品曾多次荣获“全国书籍装帧展”,“中国最美的书”,“德国红点设计大奖”等权威奖项。 创意启示思想,设计记录生活!
设计两个字,是值得玩味的。热爱你们的生活。是一句很朴实但很深刻的话。设计与生活是离不开的。于是,有了设计,美好的生活,有了美丽的世界。奇文云海汇集了多位独当一面,兢兢业业的人才,为了自己衷爱的事业而努力着。设计就是生活。我们爱生活,爱设计。 我们对奇文云海的诠释是:奇——(作品)奇新求异,文——(气质)文儒尔雅,云——(创意)云游梦移,海——(思想)海纳东西。
公司经过几年稳定快速发展,已经在中国香港设立分公司并在业内取得很高的声誉,与近百家出版社及出版机构合作,为客户的产品树立品牌起到重要作用。设计作品曾多次荣获“全国书籍装帧展”,“中国最美的书”,“德国红点设计大奖”等权威奖项。 创意启示思想,设计记录生活!
设计两个字,是值得玩味的。热爱你们的生活。是一句很朴实但很深刻的话。设计与生活是离不开的。于是,有了设计,美好的生活,有了美丽的世界。奇文云海汇集了多位独当一面,兢兢业业的人才,为了自己衷爱的事业而努力着。设计就是生活。我们爱生活,爱设计。 我们对奇文云海的诠释是:奇——(作品)奇新求异,文——(气质)文儒尔雅,云——(创意)云游梦移,海——(思想)海纳东西。
联系方式
- 公司地址:上班地址:南湖东园122号博泰国际A座1508