办公室行政及人力资源支持
动线网络设计咨询(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-06-09
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
办公室行政
· 物业管理及关系处理和物业沟通,处理行政问题,修理,租赁及其他相关事宜
· 供应管理(如花,装饰,等)–管理所有办公室的物品供应,管理成本、费用、质量控制,和供应方沟通及提出要求
· 设施关注办公设施的状态,必要时进行更换
· 办公室供应关注并管理办公室供应,如文具,非技术性的设备,水/食物,装饰品等
接待
· 电话接听所有打进的电话并将其转接给相关人员
· 邮件/快递接受所有办公室的邮件或包裹
· 访问者receive visitors接待访问者并将其领入会议室,为访问者提供水并通知相关人员
HR 支持
· 考勤Attendance监督员工考勤情况并报告给HR
· 签证相关事宜协助外国员工的签证安排
· 旅游安排为出差员工预订机票/火车/ 酒店
· HR文件管理assist协助HR进行文件的填写,发布及存档
· 政府/劳动局关系处理协助HR开展涉及政府/劳动局的沟通及文件的相关事宜
· 招聘支持assist协助HR寻找候选人,联系并安排面试。管理公司线上招聘平台的账户
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岗位职责:
办公室行政
· 物业管理及关系处理和物业沟通,处理行政问题,修理,租赁及其他相关事宜
· 供应管理(如花,装饰,等)–管理所有办公室的物品供应,管理成本、费用、质量控制,和供应方沟通及提出要求
· 设施关注办公设施的状态,必要时进行更换
· 办公室供应关注并管理办公室供应,如文具,非技术性的设备,水/食物,装饰品等
接待
· 电话接听所有打进的电话并将其转接给相关人员
· 邮件/快递接受所有办公室的邮件或包裹
· 访问者receive visitors接待访问者并将其领入会议室,为访问者提供水并通知相关人员
HR 支持
· 考勤Attendance监督员工考勤情况并报告给HR
· 签证相关事宜协助外国员工的签证安排
· 旅游安排为出差员工预订机票/火车/ 酒店
· HR文件管理assist协助HR进行文件的填写,发布及存档
· 政府/劳动局关系处理协助HR开展涉及政府/劳动局的沟通及文件的相关事宜
· 招聘支持assist协助HR寻找候选人,联系并安排面试。管理公司线上招聘平台的账户
职能类别: 行政专员/助理 人事助理
公司介绍
Mediaman, founded in 1996 and headquartered in Mainz, is one of the largest interactive agencies in Germany. The agency offers owner-managed one-stop-shop service for customers, including strategy, production and maintenance services.
mediaman shanghai was established to meet the increasing requirement of current customers and potential customers in the Chinese market. As a professional interactive marketing agency, mediaman shanghai offers comprehensive online services in China, transfers and adapts your online communication to meet the expectations of Chinese consumers. Through the combination of strategy, creativity and technology, mediaman shanghai provides professional marketing related services such as online branding and communication solutions for international clients.
我们是一家家德国数字体验设计公司,自2006年以来,我们主要服务与汽车,家电和金融客户,项目范围涵盖多终端平台的数字化策略规划与交互设计(如官网,小程序,app)。同时,我们有基于线下用户体验的数字化内容与多媒体互动开发。所以对项目经理来说,不仅需要有平台端的项目管理经验,对用户体验与敏捷开发的认知,还需要对多终端多媒体开发具有一定了解。
我们的内部团队集商业、营销、设计和技术等方面的专业知识于一体,是深受百威英博、上海证券交易中心、海尔、上汽和保时捷等众多全球品牌信赖的数字合作伙伴。我们的竞争优势在于对用户体验和客户数字化策略的精准把握, 从用户的数字商业模式定义,到体验落地与设计,乃至验证迭代。
我们根植于德国,业务遍及全球:我们的总部位于德国美因茨,并在斯图加特、柏林、波士顿和上海设有办事处。
在mediaman,我们所做的一切都是数字化的。因此,我们认为技术是我们工作的核 心要素。然而,我们并非纯粹的 公司。我们将战略、用户体验和设计与适当的技术 相结合,以创造有意义、有战术的用户体验。因此,我们的 开发人员需要对用户体 验和设计有一定的认识。
mediaman shanghai was established to meet the increasing requirement of current customers and potential customers in the Chinese market. As a professional interactive marketing agency, mediaman shanghai offers comprehensive online services in China, transfers and adapts your online communication to meet the expectations of Chinese consumers. Through the combination of strategy, creativity and technology, mediaman shanghai provides professional marketing related services such as online branding and communication solutions for international clients.
我们是一家家德国数字体验设计公司,自2006年以来,我们主要服务与汽车,家电和金融客户,项目范围涵盖多终端平台的数字化策略规划与交互设计(如官网,小程序,app)。同时,我们有基于线下用户体验的数字化内容与多媒体互动开发。所以对项目经理来说,不仅需要有平台端的项目管理经验,对用户体验与敏捷开发的认知,还需要对多终端多媒体开发具有一定了解。
我们的内部团队集商业、营销、设计和技术等方面的专业知识于一体,是深受百威英博、上海证券交易中心、海尔、上汽和保时捷等众多全球品牌信赖的数字合作伙伴。我们的竞争优势在于对用户体验和客户数字化策略的精准把握, 从用户的数字商业模式定义,到体验落地与设计,乃至验证迭代。
我们根植于德国,业务遍及全球:我们的总部位于德国美因茨,并在斯图加特、柏林、波士顿和上海设有办事处。
在mediaman,我们所做的一切都是数字化的。因此,我们认为技术是我们工作的核 心要素。然而,我们并非纯粹的 公司。我们将战略、用户体验和设计与适当的技术 相结合,以创造有意义、有战术的用户体验。因此,我们的 开发人员需要对用户体 验和设计有一定的认识。
联系方式
- Email:job@mediaman.com.cn
- 公司地址:上海市昌平路68号7楼