北京招聘

职位描述：
1.负责每月报回款预测表的前期制作，销售填写预计回款额及时间和销售额；
2.协助销售人员做好电话来访工作在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理；
3.每半月统计回款额和销售额的任务完成情况发放到各自负责部门，予以提醒督促；
4.解决所有各自负责的业务草稿单据，随时处理，保证单据及时过账（销售自身单据问题，督促销售尽快解决）；
5.每日记录工作日志；
6.协助部门人员在CRM中做物品申请，办公用品申请；
7.制作销售人员的合同，报价单并负责以邮件，快递，传真等形式发放；
8.收发传真，快递，邮件，助理发送的相关业务员的报价要抄送相关业务员及他的部门经理；
9.协助部门人员做好开票申请，及开票清单中相应ERP单号和金额的核对与填报，及时在ERP中做销售发票通知财务开票，做好开票注意事项的传答，跟踪发票开出按要求登记台账，快递寄出等；
10.协助部门人员做好销售订单、出库单、装箱单，快递发走的写好快递单标注清楚，跟进进度，做到及时沟通；
11.制作销售订单，并跟踪订货；
12.每周五统计所有未完成订单最新进展，以邮件形式发送对应业务员，采购以及总经理，并注意销售的反馈，已通知销售，如没有反馈，则视为所填进度准确并销售完全接受；
13.根据销售计划，及时准确制作销售订单，并核实库存量，发送采购合理订货；
14.收款单填写结算单号，并准确登记台账后交由财务做账；
15、每月做各客户未开票明细单，以邮件形式发给对应业务员，跟踪反馈结果，有问题的要求销售限期处理；
16、添加商品信息，并注意模糊查找落实是否有相同型号；
17、及时准确更新所建各客户台账，并在月末或下月初进行与ERP的完全核对，无误后交由上级；
18、公司客户下各个网上招标平台每天的查看，以及协助询报价处理；
19、处理所有销售相关的邮件、资料收集、传递、账目情况以及随时分配的所有任务。
20、协助做好新客户的申请流程，收集资料交由财务ERP与开票系统添加客户；
21、各助理所负责客户2012-2016年销售记录的导出制表与更新安排完成；
22、协助外办做好退货商品的公司流程处理；
23、17年起每周跟踪舍弗勒期货备货或订单到货情况，最新情况与采购确认后以表格形式发由对应销售及领导；
24、每周开会做好会议记录；
25、跟踪各助理所负责客户质保金，即将到期时注意提醒销售处理；
26、开票过程中如果发现账目不符的，有问题的，需要调账的，由销售人员落实，说明原因，助理做调账说明，并跟踪进展，流程完毕后打印交财务。
任职要求：
1、中专及以上学历，1年以上助理工作经验；
2、熟练使用办公软件，由相关ERP系统操作经验；
3、有较强的沟通能力和表达能力。 举报 分享

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       北京澳康联实业投资控股有限公司专业代理德国舍弗勒集团INA、FAG轴承及相关产品，是舍弗勒大中华区特级授权经销商。公司注册资金10018万元，客户涵盖各行各业，库存实力雄厚，服务精准快捷，与北京澳康联国际贸易有限公司在轴承、五金机电产品业务板块强强联合，共同缔造了澳康联集团在进口轴承及五金机电产品销售行业的先导地位，享誉全国。北京怡枫鼎盛机电科技有限公司是一家以北京航空航天大学等科研机构为依托，设计研发并精益制造各种高效新型除尘器的高新技术企业，前景无限。
       2015年1月8日，北京澳康联实业投资控股有限公司成功通过上海股交所的审核挂牌上市，这代表着澳康联集团公司的发展跨入了一个崭新的历史时期：全力以赴，做中国最好的进口轴承服务商。