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前台(行政助理)

三岛普惠投资基金管理(北京)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-06-07
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11、做好材料收集、档案管理等工作。

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

某500强金融集团是一间多元化的金融服务业公司。针对各种不同的客户,提供一系列的金融产品和服务。公司的主要业务包括全球证券丶期货、黄金零售、机构融资丶资产管理、基金投资、第三方支付、移动支付、O2O、小额贷款、网络银行、在线融资、在线理财、保险、房地产投资等。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:本溪市永丰步行街金鼎大厦11楼