北京招聘

职位描述：
岗位职责：
一，发行数据整理
根据每本杂志编辑提供的Timeline，做出杂志发行数据
1.首先会预留出各办事处需要的数量，如遇展会的，需要预留出展会使用的杂志。
2.找出当期的广告客户以及各负责的编辑约稿需要邮寄的客户。
3.在选寄客户中找出与当期杂志相符合的读者，如遇到展会尽量避开展会所在城市的读者。
4.订阅客户按客户订阅时间进行数据整理，安排发行
5.删除重复项，一个公司尽量控制在两本杂志，同时上一期邮寄过的读者，当期发行需要避开。
6.打印标签，根据标签的大小，调整文件中的数据；标签需将大宗标签和办公室标签分开打印。
7.发行数据以及标签整理完毕后，将数据以邮件形式发给印厂，送货时顺便把打印好的标签带回印厂。
8.经理开会需要的一些数据，包括发行区域及发行读者的整理。
二，杂志发行
1，将各办事处预留杂志以及广告客户杂志送货到办公室，做好货物接收时的工作，包括数量及查看杂志印刷有无瑕疵；安排广告客户杂志的邮寄，基本是安排挂号邮寄，节省成本。
2，监督印厂发送大宗杂志，避免印刷完毕的杂志出现滞留情况。
3，关于印刷问题：检查每本杂志出刊后的印刷情况（ 包括色彩、折页、页数错误等其他问题），如出现此问题负责与印厂沟通，协商解决方案。
4，定期和邮局及印厂沟通，确保每次发行都按期完成，保证从印刷到发行每个环节有条不紊。
三，杂志退回
1，如有退回的杂志，进行整理，在原数据中将其退刊信息删除。
2，在上海发行的退刊，由Abby整理后发到北京办做备份，并更新数据库信息。
四，展会及名片录入
1，展会前将预留展会杂志物流至展会以及展会布展人员需要带到展会的过刊杂志的整理（包括英文版）。
2，安排展会期间相关杂志赠品的事宜，进行好礼品的交接,；
3，将参加展会人员，收集的读者以及客户的名片信息，及时的录入；客户名片录入完毕及时归还各销售。
4，名片录入完毕，进行数据的更新，删除重复项之类。更新信息缺失和信息不全的读者。（因数据庞大繁琐，为保证数据的准确性，需要一定的时间）
五，电话订阅
1，每天打电话联系相关杂志的读者，联系订阅及宣传优惠活动；做好电话联系情况，在进行后续的跟进；如有支付款项的需与经理确认，确认之后方可安排后续事宜。
2，及时将订阅客户的礼品和收据寄出，寄出后追踪客户收寄情况，最主要群体可以放在过期订阅客户及开发新客户订阅上。
3，负责与订阅客户的后期服务工作，包括收寄情况及对我刊的意见或建议收集。
六，预留杂志
1，每期杂志出刊后，拿出预留的杂志；及时将新加坡及上海的预留杂志邮寄出。
2，英文杂志每期出刊后，需通过邮件形式与新加坡发行人员要杂志；杂志收到后预留出杂志；及时将国内刊登英文广告客户的杂志邮寄出。
3，每期预留多出的杂志及时清理，遇到展会安排参展人员将过刊杂志带到展会发放。
4，销售及编辑需要邮寄杂志的，安排快递或其他方式邮寄。
七，微信事宜
1，负责微信客户的维护及增加；关注微信邮寄礼品。
2，每周一到两次的微信信息发送，根据读者的阅读情况时时对微信信息进行调整。
八，关于物流
1，了解每种快递、物流及邮局邮寄的费用及时间，以更好地控制邮寄的成本，杂志物流或快递寄出，依照到达时间联系各办事处或收货人，跟踪货物到达情况。
2，每次展会使用杂志需在德邦官网下单，通知印厂将杂志送到合作德邦站点；每月月底负责与德邦物流进行对账，开具发票及支付运费。
九，杂志清点：定期清点杂志数量及查看留存情况，避免过期杂志预留过多。
十，其他事宜：经理临时交代的发行之外其他事宜。
岗位要求：
1.相关专业大专以上学历
2.一年以上工作经验，杂志媒体行业优先
3.高度的责任心，良好的承压能力和团队精神 举报 分享

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奇奥纳（北京）文化传播有限公司（PabloBeijing）是新加坡PABLO出版有限公司在华设立分公司之一。PABLO出版公司从事工贸杂志的出版工作，杂志的发行地区为东南亚和大中华区。公司现有8本中英文工贸杂志和两大展会及一个研讨会，分别涉足板材家具、食品饮料、牙科医学和给水排水行业。展会每年在越南和上海举办，研讨会于全国巡回召开。
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