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行政助理

金极点科技(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2018-03-09
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
一、行政助理岗位职责
(一) 行政管理:
1、 负责处理办公室日常事务;
2、 负责整理和归档办公室文件;
3、 协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
4、 根据公司需求,草拟信函、表格、文档等公司相关规范文件;
5、 配合协助行政部门制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议;
6、 监督各项行政管理制度实施;
(二) 后勤保障:
1、 日常办公用品的保管、发放和登记,负责公司办公设备的保管与日常维护;
2、 维护办公室环境及秩序,监督保洁工作,保持办公环境整洁清爽;
3、 跟进每月行政部费用支出的执行情况,并及时索取发票;
(三)、前台接待
1、接待客户、宾客和面试人员等来访人员,维护前台秩序及环境;
2、公司快递、信函、资料的收发、登记、保管、分送及汇总统计工作;
3、协助公司招聘工作,做好公司招聘人员面试通知,及招聘记录反馈工作;
4、负责接听、转接前台电话;
(四)、考勤管理
1、监督、记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
(五)、团队建设
1、配合行政部门执行实施员工活动的筹划、项目组织、具体流程安排等工作;
(六)、其他
1、完成上级领导交办的其他行政工作;
2、完成公司相关产品测试及用户体验工作;

二、岗位要求
1、形象气质佳,亲和力好,普通话标准,具有良好的沟通、组织、协调能力;
2、敏锐的分析、判断能力;良好的团队、服务意识;责任心及执行力强;
3、具有一定的临场应变能力,工作细致有条理,能抗压;
4、良好的创新思维和学习能力,并具有较好的文字写作功底;
5、熟练使用各类OFFICE办公软件。

三、任职资格
学历 大专或大专以上学历;
专业 行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业;
经验 一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可;
身体条件 健康,无传染病史;

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

    金极点科技(北京)有限公司成立于2008年,是北京市高新技术企业,专注于移动互联网音频领域,致力打造领先的移动音频社交平台,创建网络音频内容的传播和消费方式。
    2015年公司顺利完成A轮融资,加快在内容、平台、终端方面的发展,聚合优秀主播、整合优质内容、运用先进技术,推出国内领先的移动音频社交平台一说FM,拓展了一说宝宝机器人、一说智能云镜等一系列智能硬件终端产品,建立内容+平台+终端的移动音频业务生态,为用户提供极致音频业务体验。公司智能终端产品荣获CCTV证券资讯频道“中国品牌创新发展工程”推荐产品。
     一说宝宝儿童智能机器人,公司致力通过声音为孩子建立起与互联网的连接,让孩子在声音中探知广阔的世界,启发孩子无穷的想象力和创造力。
    一说智能云镜,搭载一说软件强势出击,以互联网思维打磨产品,行业领先。

联系方式

  • 公司地址:地址:span海淀区知春路6号锦秋国际大厦A1506