北京招聘

财务及行政主管工作职责

财务方面

A. 执行公司的现金管理制度和财务报销制度，负责货币收支业务及日常收付款
凭证的编制；
B. 复核各项收付款凭证和原始单据，保证相应数量和金额核对相符；
C. 登记现金日记帐和银行存款日记账，做到日清月结，预测足够的备用金并定
期核对，保证资金安全；
D. 每月5日前报出上月银行存款余额调节表，发现异常，及时向财务经理或总
经理报告；
E. 支票、汇票、本票、贷记凭证和收款收据等各项票据的签发和保管，网上银
行的日常操作及维护工作；
F. 做好凭证及账薄的整理、打印、装订、归档；
G. 完成财务经理交办的其他任务。

行政工作方面

A. 行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用；
B. 会议及活动管理：依据公司会议制度，负责公司管理层会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作。组织公司员工集体活动，推动企业文化建设。
C. 文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；
D. 固定资产管理：在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算内满足公司运营需要；
E. 后勤管理：参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一调度管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；
F．公司人员招聘工作；


工作汇报对象：财务经理，总经理，董事长

  北京瑞特佳科技有限公司成立于2002年，是科技创新型公司、中关村高新技术企业、企业信用评价AAA级信用企业。瑞特佳以提升中国建筑门控系统国际化水平为使命，引入国际上成熟的行业标准及门控系统产品解决方案，服务于中国的建筑工程（如寰球影城、亚投行、大兴机场、中国尊、平安金融中心、雁栖湖国际会都、国家开发银行总行、央视新址、微软集团中国研发总部、华能集团总部、奥林匹克国家会议中心、中国电信指挥楼、首都博物馆新馆、国家大剧院等），形成了集产品研发、工程项目、人才输出为一体的生态产业链，是中国领先的门窗控制系统集成商。通过不断创新，持续创新，瑞特佳由门窗控制系统集成商向能源物联网服务商逐步转型。
  旗下子公司珠海唯码科技有限公司是国家高新技术企业，国家知识产权优势企业，是机电一体智能锁芯的发明者。拥有国家发明专利8项，实用新型专利16项，外观专利6项，商标8项，软著作权17项，高新认证16项，实审中专利十余项等，同时获评珠海市高新区38家知识产权重点保护企业。唯码集研发、生产、销售于一体，秉承全智能、超安全、万锁物联、智能管控的研发宗旨，通过大数据融合AI技术，专注于智慧城市、商业、工业、金融、民用等领域的安防需求的研发，依托自主知识产权的机电一体智能锁芯核心技术，基于安全芯片架构，以大数据、云计算、物联网、人工智能、区块链为代表的数字技术以及5G通讯技术等与安防锁具技术融合，实现数据自动收集、远程监控，为传统的机械安防手段赋能，为各行业用户提供一站式高保安机电智能类产品的定制服务，为社会安防、智慧城市以及各领域安防提供技术支撑。
  公司董事长张蕊同志为北京市第十二、十三届政协委员；北京市工商联常委；北京市东城区人大代表；北京市东城区工商业联合会副主席；北京市东城区妇联常委；北京市东城区女企业家协会副会长；北京市东城区东直门街道商会会长；北京锁业协会副会长。曾获北京市“三八”红旗奖章，北京市巾帼创业明星，东城区“技术带头人”，2015年北京市劳动模范，多次被评为优秀政协委员等荣誉，2019年被评为2018中国经济十大创新人物。