行政前台
北京凯锐立德科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2013-09-18
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:2
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见工作。
2 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
5.配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作。
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11.完成领导交办的临时工作。
任职要求:
中专以上学历;
形象气质佳、举止文雅、大方得体;
具有良好的沟通技巧和文字、语言表达能力;
工作主动性及责任心强,耐心细微,团队协作性好;
条理清楚,应变快,能及时处理突发事件;
熟练使用办公软件及办公自动化设备;
有相关工作经验或接受过行政管理、秘书等方面培训者优先。
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见工作。
2 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
5.配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作。
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11.完成领导交办的临时工作。
任职要求:
中专以上学历;
形象气质佳、举止文雅、大方得体;
具有良好的沟通技巧和文字、语言表达能力;
工作主动性及责任心强,耐心细微,团队协作性好;
条理清楚,应变快,能及时处理突发事件;
熟练使用办公软件及办公自动化设备;
有相关工作经验或接受过行政管理、秘书等方面培训者优先。
公司介绍
北京凯锐立德科技有限公司是一家极富创新精神的互联网技术服务提供商,我们致力于为学校、社会团体及各类大中型企业提供全面的信息技术解决方案。我们的业务范围主要包括基于WEB的应用系统开发、软件开发和网络工程等领域。
具体如下:
1、网站建设
网站建设包括域名注册、备案、企业邮箱的开通,网站策划、设计、制作,网站后台程序的开发,网站完成后的上线维护及网站推广以及服务器托管等服务。
2、WEB应用系统的开发
开发各类基于WEB的应用系统,如OA系统,在线反馈系统、新闻发布系统、会员管理系统、产品发布系统等等。
3、应用软件开发
根据客户的需求开发出性能稳定的软件,如财务管理软件、物流管理软件,仓库管理软件。
4、网络工程
根据不同的办公环境搭建优质的硬件网络环境。例如:局域网络布线,机房建设、视频监控、红外报警、系统门禁、公共广播、集团电话程控交换机设计、安装、维护。
具体如下:
1、网站建设
网站建设包括域名注册、备案、企业邮箱的开通,网站策划、设计、制作,网站后台程序的开发,网站完成后的上线维护及网站推广以及服务器托管等服务。
2、WEB应用系统的开发
开发各类基于WEB的应用系统,如OA系统,在线反馈系统、新闻发布系统、会员管理系统、产品发布系统等等。
3、应用软件开发
根据客户的需求开发出性能稳定的软件,如财务管理软件、物流管理软件,仓库管理软件。
4、网络工程
根据不同的办公环境搭建优质的硬件网络环境。例如:局域网络布线,机房建设、视频监控、红外报警、系统门禁、公共广播、集团电话程控交换机设计、安装、维护。
联系方式
- 公司地址:北京市海淀区北三环西路48号科技会展中心B座甲15P
- 邮政编码:100086