北京招聘

职位概要:
协助办公室主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:
1. 协助部门经理处理日常行政事务；
2. 为部门其他员工提供行政支持、业务支持；
3. 协助拟定相关管理规章制度草案；
4. 协助处理总经理的日常工作安排，信函、传真包括查询、反馈等；
5. 负责高层会议的筹备和记录；
6. 负责办理公司各类行政证件的申请、年审及变更；
7. 担任质量管理内审员工作；
8. 对公司车辆的使用情况进行登记和统记，以便做出是否保养维修依据。
9. 负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。
10. 每月汇总快递报表、办公室用品费用报表、餐费报表及其他行政日常开销用报表、并核对有无异常情况。
11. 负责公司日常维修及办公环境的整体正常运转。维护公司办公设备及设施。环境、安全与防火；
12. 领导交办的其他工作

教育背景:
◆大专以上学历

工作经验:
2年以上行政管理工作经验。

工作技能:
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备；
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；
◆有驾驶各类车辆能力的人员优先考虑。

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公司是高新技术企业，通过了ISO9001体系认证。
公司的产品属于机电一体化高科技产品，集合了机械、电子、软件、网络等功能。部分产品出口国外。