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前台行政

北京梦威斯国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-05-24
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.服从上级主管的领导及工作安排,按规定的程序与标准向来方人员提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合完成文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
13.负责办公室环境卫生维护,办公设计、设备、物品管理

【任职要求】
1、形象气质佳,有行政前台工作经验者优先;
2、工作认真仔细、责任心强、有亲和力,有良好的团队合作能力;
3、会试用Word/Execl等办公软件

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

北京梦威斯国际贸易有限公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:上班地址:金牛区华侨城创想中心B座1601室