行政专员
北京神州软科信息技术有限责任公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件 通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2017-06-23
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、日常行政事务,包括办公用品与办公设备管理、办公费用的缴纳与报销、快递的收发与结算、办公室绿化管理、员工饮用水的预定与结算等事务。
2.协助执行公司的各项规章制度,梳理工作流程及时更新并执行。
3. 公司各类资质证照的办理与管理,包括新资质的申办、保管、借用及领用等,已有资质的变更、年报提报、延期、换证及各项资质办理流程梳理等工作。
4.负责公司通知、公文及通告的编写、发布及公示,原文件的回收及存档。
5.公司办公总机的接听,记录留言并及时转达。接待来访客人并及时准确通知被访人员。
6.公司名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
7.各类办公用品、设备家居、节日礼品及实物福利品等的采购工作,包括寻价、甄选、采买、验收及核销。
8.公司物品的登记、查验、领用、借用、回收、保管与明细管理记录。
9.协助人事专员完成员工福利派发、公司团建活动组织及其他日常人事工作。
10.根据公司规定,按时提交日报,周工作计划、月度与年度计划与总结。
11.制定企业文化规范,组织文化活动,将公司文化内化于心外化于行
12.遵守公司各项管理制度和岗位职责、细则,不得损害公司利益,监督公司管理制度的实施。
13.完成上级领导交代的其他工作。
任职资格:
1. 身心健康、形象好、气质佳,能树立良好的公司形象
2.大专以上学历、年龄20-35岁,爱岗敬业、善于学习、具备正能量思维习惯。
3.一年以上相关工作经验,行政管理、文秘、中文等相关专业。
4.具备较强的责任心和上进心,工作细心严谨。
5.了解基本商务礼仪知识,具有亲和力,工作积极,热爱本岗位工作。
专业能力:
1.基本能力:普通话流利、优秀的服务意识、清晰的分析能力、团队协作意识。
2.读写能力:优秀的阅读理解能力,流畅的文字表达能力和扎实的公文写作能力。
3.外联能力:搜集并整合人脉资源,合理运用、恰当协调相关关系维护。
4.操作能力:.熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PPT等办公软件操作。
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岗位职责:
1、日常行政事务,包括办公用品与办公设备管理、办公费用的缴纳与报销、快递的收发与结算、办公室绿化管理、员工饮用水的预定与结算等事务。
2.协助执行公司的各项规章制度,梳理工作流程及时更新并执行。
3. 公司各类资质证照的办理与管理,包括新资质的申办、保管、借用及领用等,已有资质的变更、年报提报、延期、换证及各项资质办理流程梳理等工作。
4.负责公司通知、公文及通告的编写、发布及公示,原文件的回收及存档。
5.公司办公总机的接听,记录留言并及时转达。接待来访客人并及时准确通知被访人员。
6.公司名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
7.各类办公用品、设备家居、节日礼品及实物福利品等的采购工作,包括寻价、甄选、采买、验收及核销。
8.公司物品的登记、查验、领用、借用、回收、保管与明细管理记录。
9.协助人事专员完成员工福利派发、公司团建活动组织及其他日常人事工作。
10.根据公司规定,按时提交日报,周工作计划、月度与年度计划与总结。
11.制定企业文化规范,组织文化活动,将公司文化内化于心外化于行
12.遵守公司各项管理制度和岗位职责、细则,不得损害公司利益,监督公司管理制度的实施。
13.完成上级领导交代的其他工作。
任职资格:
1. 身心健康、形象好、气质佳,能树立良好的公司形象
2.大专以上学历、年龄20-35岁,爱岗敬业、善于学习、具备正能量思维习惯。
3.一年以上相关工作经验,行政管理、文秘、中文等相关专业。
4.具备较强的责任心和上进心,工作细心严谨。
5.了解基本商务礼仪知识,具有亲和力,工作积极,热爱本岗位工作。
专业能力:
1.基本能力:普通话流利、优秀的服务意识、清晰的分析能力、团队协作意识。
2.读写能力:优秀的阅读理解能力,流畅的文字表达能力和扎实的公文写作能力。
3.外联能力:搜集并整合人脉资源,合理运用、恰当协调相关关系维护。
4.操作能力:.熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PPT等办公软件操作。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
神州软科信息技术有限责任公司(简称神州软科)公司,是中国主要电信运营商的战略合作伙伴,是一家从事增值电信业务的虚拟运营商。提供基于短信通道、运营、接口、平台及周边项目定制于一体的移动信息化技术和解决方案。神州软科定位于移动政务、移动办公、移动商务,本着 “勤奋、专注、务实、创新”的理念,为国内各级企事业单位提供一流的短信平台、信息化软件、通讯集成及售后服务。
公司团队以“移动信息技术,为社会创造无限沟通”为愿景,努 力为推动移动信息化在中国的普及与发展贡献自己的力量。
公司团队以“移动信息技术,为社会创造无限沟通”为愿景,努 力为推动移动信息化在中国的普及与发展贡献自己的力量。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市东城区胜古中路1号蓝宝商务大厦3层(地铁5号线和平西桥站)