高级行政主管兼总经理秘书 (职位编号:BSC-05)
北京三星九千认证中心
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:检测,认证
职位信息
- 发布日期:2017-04-21
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:10年以上经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:10-15万/年
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作描述:
1、 负责协助总经理处理与董事会相关的工作;
2、 负责中心往来文件的管理;
3、 负责协助总经理起草撰写相关文件及文字资料;
4、 负责中心的印章、资质证照、介绍信函的管理;
5、 负责中心文化宣传建设及党支部日常工作;
6、负责领导交办的其它事项。
工作职责:
1、 董事会工作:
1)协助总经理起草与董事会相关的文件及文字资料;
2)协助总经理处理与董事会相关的事务;
2、 文件管理:
1) 外来文件:外部相关单位来文、来函的接收、登记、处理、报批、回复、归档、借阅等;
2) 中心文件:中心上报、下发文件、通知、会议纪要、相关规章制度、奖惩决定、总结报告等的起草、汇总、报批、分发、落实、登记、归档、及信息系统更新;
3、 行政管理:
1) 中心印章:中心印章、法人签名章的使用及管理;
2) 中心证照:营业执照、资质证书的保存、使(借)用、登记管理;
3) 综合协调:协助领导对中心例会、总结会、董事会等会议的组织、通知、筹备等;
4、 文化宣传:
1)文化建设:中心的核心文化、行为文化以及传播文化相关内容的策划与实施;
2)宣传工作:中心对外宣传工作的策划与实施,表彰、奖励等会议的策划、准备与实施;
5、 支部工作:
协助支部书记开展党支部日常工作;
6、领导交办的其它事项。
教育程度:大学本科及以上学历;
工作经验:10年以上工作经验;
专业要求:较丰富的办公室工作经验,能严格执行中心保密制度及相关各项规章制度,熟悉文件管理、档案管理、行政综合管理等工作流程;
行业资格:了解认证业务基本知识与流程,有认证行业相关从业经历;
综合能力:有较高的思想政治觉悟、较强的责任心与服务意识;有较强的文字综合能力、口头表达能力与组织协调能力;工作认真负责、具有亲和力,并能承受一定工作压力;能熟练使用计算机及办公软件处理相关工作。
职能类别: 企业秘书/董事会秘书 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
三星九千经国家认证认可监督管理委员会批准(批准号:CNCA-R-2002-031)、中国合格评定国家认可委员会认可(在册号:CNAS C031-M),具有质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、能源管理体系认证资格以及建筑工程和建筑物服务等服务认证资格,可为各类组织提供管理体系和服务认证、培训以及管理技术提升服务。还可依据石油石化行业标准以及中石油、中石化企业标准对申请组织实施HSE认证。
三星九千的使命:传播真知 传递信任 服务发展 助益社会
三星九千的愿景:创管理服务行业知名品牌
三星九千的核心价值观:诚实 守信 敬业 进取
三星九千经营理念:客户驱动 合作共赢 质量优先 竭诚服务
三星九千工作作风:堂堂正正做人、扎扎实实做事
联系方式
- 公司地址:地址:span樱花园东街5号新化信大厦4层